在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。传统纸质档案管理却如同老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多难以忽视的痛点。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题带来了新的曙光，尤其在内部审计管理方面，展现出了强大的优势。
传统困局凸显痛点
- 内部审计管理之纸质档案困境
传统纸质档案管理在内部审计管理中暴露出诸多弊端。归档工作犹如一场漫长的马拉松，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，内部审计管理将面临无据可查的困境。
查找环节更是受到时空的重重限制，无法实时调阅和精准查找所需档案，这对于内部审计管理的时效性和准确性造成了极大的影响。成本方面，纸质档案对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储场地，还需要大量人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
在合规性上，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在内部审计管理中是一个严重的隐患，可能导致企业面临合规风险。此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题。企业业务和财务系统数据不互通，使得内部审计管理难以获取全面准确的数据；实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且容易出错，这些都制约了内部审计管理的效能。
合思方案直击要害
- 内部审计管理之合思档案破局
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的领航员，打破了数据壁垒，实现了数据同源。在内部审计管理中，一键联查功能大大提升了工作效率，审计人员可以快速获取所需的档案信息。
自动组装档案数据功能更是为内部审计管理提供了便利，以内审以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案，让内部审计管理更加精准。
同时，合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信通知等服务，为内部审计管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点纷呈
- 内部审计管理之合思档案特色
合思档案具有全生命周期管理功能，在内部审计管理中发挥着重要作用。智能采集功能通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案数据的准确和完整。
智能关联、自动组装制档功能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，为内部审计管理提供了可靠的依据。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览功能，让内部审计管理更加便捷，在线借阅、异构系统联查功能，提高了审计效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，使得实物档案管理更加高效。此外，合思档案还能实现电子凭证的开具端和接收端管理，以及自动归档和自助OA等功能，全方位满足内部审计管理的需求。
用户收益显著可观
- 内部审计管理之合思档案成效
使用合思档案能为内部审计管理带来显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你等企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，这使得内部审计管理更加高效。
节约成本方面，多家企业年节约成本从数万元到数百万元不等，还减少了纸张使用和存储空间占用，降低了企业的运营成本。在提升效率方面，归档效率、审计效率、财务提效等大幅提升，如高新兴归档效率提升90%，为内部审计管理提供了有力支持。
在保障合规方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了内部审计管理的要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景广泛适用
- 内部审计管理之合思档案舞台
在电子凭证全流程无纸化时代，企业在财务归档、审计、档案管理、业务运营等场景中面临着诸多挑战，内部审计管理也不例外。合思档案适用于各类企业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。
它可以解决这些企业在档案管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为内部审计管理创造良好的环境。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得内部审计管理的有效支持。
客户成功案例彰显实力
- 内部审计管理之合思档案见证
众多企业通过使用合思档案，在内部审计管理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，内部审计管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，内部审计管理的效率和效益得到了双重提升。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，业务证据链完整，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年，内部审计管理更加规范。
帆书全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，内部审计管理的时效性大大增强。
携手合思开启新篇
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现财务数智化转型，在内部审计管理方面带来了显著的降本增效成果。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。
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