在连锁零售企业的发展征程中,财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业指引着通往高效运营与利润增长的方向。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成功助力企业实现转型,在采购成本分析等关键领域大放异彩,为企业挖出更多净利润。
烤匠:川渝烤鱼先锋传奇
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之师,始终坚守直营门店的高标准运营模式。从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端服务,烤匠构建起一套全流程的监管体系,为每一份烤鱼的出品质量保驾护航。这种对品质的执着追求,让烤匠在激烈的餐饮市场中脱颖而出,成为消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。
业务迷局:传统财务困境重重
在竞争白热化的餐饮市场,烤匠深知提升运营效率和服务质量是企业生存与发展的关键。然而,传统的财务模式却成为了企业前行的绊脚石。
财务团队不仅要承担日常的财务核算工作,还要负责经营分析的重任。以门店为独立核算单位,每月月初5号需准时提供月利润报表。这一过程中,业务团队往往以业绩为导向,过度关注销售额的增长,而忽略了业务开展过程中的费用和成本。这就导致老板难以看到企业真实的经营情况,采购成本分析等关键环节也被搁置一旁。
店长作为门店运营的核心人物,却不得不花费大量精力处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程不仅体验差,报销到账速度慢,还经常出现驳回的情况,让店长疲惫不堪。同时,财务复核的压力也与日俱增,影响了整个财务工作的效率。
在促销活动方面,结算和对账工作更是困难重重。由于缺乏有效的协作机制,烤匠与商场等外部供应商之间的沟通成本居高不下,采购成本分析无法精准进行,严重影响了企业的运营效率。
合思妙方:解锁财务转型密码
为了解决烤匠面临的诸多难题,合思引入了费控产品,为企业提供了一套全方位的解决方案。
– 精细洞察:财务经营分析新境界
合思以门店为独立核算单位,为烤匠提供精准的月利润报表。通过深入的采购成本分析,能够快速定位异常费用,为企业的运营改善提供有力的指导。这种精细化的经营分析,让烤匠的管理层能够清晰地了解每个门店的经营状况,为决策提供科学依据。
– 店长减负:报销流程焕新颜
合思简化了报销流程,让店长可以通过移动端轻松提交报销单。引导式填单和拍照发票自动识别功能,大大提高了报销的效率。同时,报销到账速度也得到了显著提升,驳回情况大幅减少,让店长能够将更多的精力投入到门店管理中。
– 财务提效:自动化复核新体验
发票自动验真查重功能,让财务复核工作变得轻松高效。95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。通过采购成本分析,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。
– 促销畅行:结算协作新突破
合思优化了促销活动的结算流程,实现了商场等外部供应商的在线协作。系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,让结算工作更加便捷、透明。这不仅提高了结算效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。
携手共进:系统实施步步为营
合思与烤匠团队进行了深入的沟通,详细了解了企业的业务需求和痛点。在充分调研的基础上,合思为烤匠部署了费控系统,并进行了系统配置和定制化开发,确保系统能够与烤匠的业务流程完美契合。
为了让烤匠员工能够熟练使用系统,合思对员工进行了全面的系统培训。通过理论讲解和实际操作演练,员工们很快熟悉了系统的操作方法。在系统推广过程中,合思密切关注实施情况,及时解决出现的问题,确保系统的顺利运行。
硕果累累:转型成效显著彰显
- 精准分析:利润报表引领航向
合思为烤匠提供的准确利润报表,让企业能够清晰地了解每个门店的经营状况。通过采购成本分析,企业能够及时发现成本控制的关键点,优化运营策略,提高盈利能力。 - 店长赋能:管理精力全面释放
报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,让店长对门店管理更有精力和信心。他们能够更加专注于提升门店的服务质量和业绩,为企业的发展贡献更多的力量。 - 财务升级:自动化提升工作效能
95%以上的系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的重复工作中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。 - 结算便捷:协作效率大幅提升
商场等外部供应商的在线协作,让促销活动的结算工作更加便捷高效。系统留痕功能也为企业的财务管理提供了有力的保障,通过采购成本分析,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
口碑相传:客户认可铸就品牌
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,合思费控产品让财务成为业务增长的加速器。通过深入的采购成本分析,企业能够更好地了解市场需求,优化产品结构,提高企业的竞争力。
店长们也纷纷称赞,使用合思后报销更轻松,对门店管理更有精力和信心。他们能够更加专注于提升门店的业绩和服务质量,为企业的发展贡献更多的力量。
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案,已经帮助烤匠等众多企业实现了降本增效。通过精准的采购成本分析,企业能够更好地控制成本,提高运营效率,挖掘更多的净利润。
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