在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款集领先技术与全面解决方案于一身的智能文档管理平台，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化征程中实现降本增效。
揭秘合思档案产品全貌
合思档案专为企事业单位量身定制，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业档案管理的战场中，诸多问题犹如荆棘般阻碍着企业前行。传统的档案管理方式不仅耗费大量纸张和人力进行整理，检索效率也十分低下，还存在合规性风险。而合思档案的出现，就像一把利剑，精准地斩断这些难题，助力企业实现业财融合，开启智能文档管理的新篇章。
核心功能铸就管理利器
- 多场景定制解决方案
合思档案提供丰富多样的多场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的智能文档管理需求。
大数据解决方案展现出强大的处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内完成查询。在如今数据爆炸的时代，这一功能为企业快速获取关键信息提供了有力支持。
数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，智能文档管理变得更加轻松高效。
- 全生命周期精细管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，为企业的智能文档管理提供了一站式解决方案。
智能采集支持多源采集，无论是通过接口互联还是手动采集，都能确保数据的准确收集。预归档服务提供自动归档等多种方式，让文档归档变得更加智能和便捷。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保文档的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的文档管理保障。
- 特色功能凸显独特优势
合思档案的特色功能如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。专用格式版式文件可降低存储成本，同时支持自定义版式，满足企业个性化的智能文档管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障。企业无需担心数据质量问题，智能文档管理更加安心。
对比传统凸显合思优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能文档管理方面的优势犹如皓月之明。
传统档案管理存在诸多痛点。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间成本居高不下；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险则源于电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题。
而合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的智能文档管理无懈可击。同时，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代，为企业的合规发展保驾护航。
应用案例见证卓越成效
- 海量单据企业的高效转型
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，为其带来了智能文档管理的曙光。
通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，智能文档管理变得更加高效有序。
- 集团型企业的标准之路
集团型企业在档案管理方面常常面临流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业铺设了一条标准化的智能文档管理之路。
企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。会计档案电子占比大幅提升，整理匹配效率提高，成本大幅降低，智能文档管理水平得到显著提升。
- 多系统企业的统一之道
多系统企业在档案管理上存在低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案帮助多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成本效益对比明显，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，智能文档管理更加统一高效。
- 民办教育集团的简化之法
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
智能文档管理让民办教育集团的档案管理更加轻松便捷，为其发展提供了有力支持。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业智能文档管理提供了卓越的解决方案。
