合思费控:解锁企业差旅使用分析新境界

在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着一场财务管理的大考。财务管理效率低下、数据整合困难、费用管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的产品与卓越的解决方案,正为企业开辟出一条破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思费控:解锁企业差旅使用分析新境界
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着一场财务管理的大考。财务管理效率低下、数据整合困难、费用管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的产品与卓越的解决方案,正为企业开辟出一条破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行业痛点洞察:差旅使用分析难题待解

众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立形成的数据孤岛,让大量自研系统难以融合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务管理中举步维艰。

集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这一系列问题都亟待解决。

高端制造企业在差旅使用分析等方面,面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。医药企业则存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下等问题。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化的优质产品与服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

使命愿景驱动:差旅使用分析助力企业腾飞

合思怀揣着伟大的使命,要帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,在差旅使用分析等方面为企业提供有力支持。

模块功能探秘:差旅使用分析全面覆盖

合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个关键功能模块。

费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保费用管理的规范化与高效化。发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了坚实的保障。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,能按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,让企业的预算管理更加精准、科学。对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,为企业的对公付款提供了便捷与安全的保障。

合同管理台账能够有效管理框架/非框架合同,详细记录合同变更、退押金等信息,让企业的合同管理更加清晰、有序。报表分析模块可生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据,尤其是在差旅使用分析方面,能够为企业提供深入的数据洞察。

功能亮点闪耀:差旅使用分析的创新密码

  • 无需报销:差旅消费新体验
    合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅使用分析更加轻松、高效。

  • 系统连接强:打破差旅数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅使用分析提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 移动审批与AI识别:差旅报销加速度
    合思的移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。它解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让差旅使用分析更加及时、精准。

  • 发票验真与凭证生成:差旅财务无忧
    合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为差旅使用分析提供了可靠的财务数据。

  • 银企直联:差旅付款新变革
    合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅使用分析更加全面、深入。

产品优势凸显:差旅使用分析的坚实后盾

  • 广泛连接生态:差旅数据互联互通
    合思构建了广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多个系统实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为差旅使用分析提供了丰富的数据资源。

  • 双轮驱动创新:差旅管理新路径
    合思结合技术创新和业务模式创新,采用双轮驱动的模式,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案,在差旅使用分析方面,能够为企业提供更具创新性的思路和方法。

  • 无需报销方案:差旅体验升级
    无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感,提高了财务工作效率,加强了费用管控,让差旅使用分析更加贴合企业的实际需求。

  • 定制化能力:差旅方案个性打造
    合思具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,为企业的差旅使用分析提供了个性化的支持。

  • 数据安全可靠:差旅数据保驾护航
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,让企业在进行差旅使用分析时,无需担心数据安全问题。

成功案例见证:差旅使用分析成效显著

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅使用分析方面,合思为动力源提供了有力的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的差旅使用分析功能,为汉威科技的差旅管理提供了精准的数据洞察。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的差旅使用分析,帮助派克新材优化了差旅费用的管理和使用。

合思凭借其先进的产品和解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,在差旅使用分析方面也取得了显著成效,助力企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思费控,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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