在当今数字化汹涌浪潮的席卷之下,国家财税新政也在稳步推行。企业财务数字化转型,已然成为一种不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业从容应对各种挑战,实现降本增效的目标,尤其是在差旅合规性管理方面发挥着重要作用。
市场形势:财务智能化浪潮中的企业新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代,企业面临着更加复杂的市场环境,需要依靠智能技术来进行科学的决策制定。“敏捷”成为了企业追求的新目标,以快速响应市场的变化。而后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求更是急剧攀升,差旅合规性管理也成为了企业关注的重点。
痛点分析:传统费用管理的困境与挑战
企业费用支出管理,尤其是差旅费用的管理,存在着诸多困难。传统的财务视角管理费用支出,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在着各自特殊的痛点,在差旅合规性管理方面表现得尤为突出。
例如,医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难等。这些痛点都严重影响了企业的差旅合规性管理。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅合规性管理提供了坚实的保障。
核心模块:合思平台的智慧架构
合思的财务收支管理平台拥有费控管理、业务中台、数据中台、财务中台等核心模块,这些模块在差旅合规性管理中发挥着重要作用。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,大大提高了报销的自动化和智能化程度。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅合规性管理提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,确保差旅费用的管理合规有序。
竞争优势:合思的实力与特色
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为差旅合规性管理提供了强大的技术支持。
成功案例:合思在多行业的实践成果
合思在多个行业都有成功案例,为不同行业的差旅合规性管理提供了有效的解决方案。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
服务体系:合思的全面服务支持
合思通过其直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全面的服务支持。其平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为差旅合规性管理提供了更全面的服务。
差旅合规性管理是企业财务数字化转型中的重要环节,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,以其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想深入了解合思的财务收支管理平台如何助力差旅合规性管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。