在当今竞争激烈的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与险滩。费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程恰似迷宫般繁琐,预算执行更像是缥缈的云雾难以落地。在这片困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,形成了难以跨越的数据孤岛,信息难以共享与流通。预算管控仿佛是空中楼阁,难以真正落地实施,企业无法精准把控资金的流向。报销流程则像一条冗长且曲折的道路,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。发票处理工作堆积如山,犹如沉重的负担压在财务人员身上。费用类型复杂多样,统一管控就像在一团乱麻中寻找头绪,困难重重。这些问题严重阻碍了企业的发展,影响了运营效率,增加了成本支出。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思以其独特的战略眼光,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同打造了一艘强大的财务数智化航母,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的河流自由流动;预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业资金合理使用;发票智能校验能够高效准确地处理发票,提高工作效率;自动生成凭证则像一位不知疲倦的财务助手,无需人工干预即可完成重要工作,实现了业财的深度融合。
核心功能亮点:实时报销监控的强大武器
- 无需报销:畅享轻松报销新体验
在合思的体系中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。实时报销监控贯穿其中,让每一笔报销都在监控之下,确保流程的透明与合规。 - 系统集成:打破数据藩篱实现实时联动
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据沟壑的桥梁。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。实时报销监控能够实时获取各个系统的数据,让企业对报销情况一目了然。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,流程默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。实时报销监控如同敏锐的守护者,时刻关注着预算的执行情况,确保企业资金使用合理。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。它能够快速准确地处理发票,提高了发票识别效率。实时报销监控对发票处理过程进行实时监控,保证发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。实时报销监控在凭证生成过程中实时跟踪,确保凭证的准确性和及时性。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
- 员工:报销轻松幸福感提升
对于员工来说,合思带来了显著的改变。报销效率大幅提升,不再需要为繁琐的报销流程而花费大量时间和精力。垫资压力也大大减轻,操作体验得到优化。实时报销监控让员工能够实时了解报销进度,心里更加踏实,幸福感油然而生。 - 财务:解放双手实现价值升华
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。他们从基础繁琐的工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。实时报销监控为财务人员提供了全面准确的数据支持,让他们能够更好地发挥专业能力,提高了财务价值感。 - 管理:全程管控决策更有底气
企业管理层通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,为业务决策提供了坚实的数据支撑。实时报销监控如同企业的千里眼和顺风耳,让管理层彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学合理。
典型场景:满足企业多元需求的财务魔方
合思的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业的日常运营,还是特殊业务需求,合思都能像一个万能的财务魔方,灵活应对。实时报销监控在各个场景中都发挥着重要作用,确保每一个环节的报销都规范、透明。
客户成功案例:真实见证合思的卓越成效
- 动力源:数据互通效率飞升
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销监控让动力源对报销情况实时掌握,确保了财务流程的高效运行。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。实时报销监控为汉威科技的财务数字化转型提供了有力保障。 - 派克新材:报销与报表产出全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,合思还解决了数据安全和多系统集成问题。实时报销监控让派克新材的财务数据更加安全可靠,流程更加顺畅。 - 江西中机:费用管理高效透明
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,费用数据实现了一站式管理和数据分析报表的高效透明。实时报销监控让江西中机对费用情况实时监控,做出更合理的决策。 - 李群自动化:强化风险管控与业财一体
李群自动化在使用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。实时报销监控为李群自动化的财务风险管理提供了有力支持。
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