在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过应用合思财务数字化解决方案，在出差预算审批流程等方面实现了重大突破。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在这个过程中，公司面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致出差预算审批流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案助力破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
在出差预算审批流程方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让出差预算审批流程更加顺畅。
动力源数字化转型成果显著
在应用合思解决方案后，动力源在出差预算审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在出差预算审批流程方面存在效率低下等问题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
