在当今竞争激烈的商业环境中,财务透明化管理已成为企业追求高效运营和可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,为企业的财务透明化管理树立了典范。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源的组织架构变得日益复杂。公司拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。
在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,无法实现有效的共享和协同。传统的手工报销模式弊端丛生,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销效率低下,财务数据的准确性和及时性也难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案:打破数据壁垒实现财务互通
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,为动力源的财务透明化管理带来了新的曙光。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现了财务信息的互通共享,为企业的财务透明化管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面,合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业对费用的管控力度,确保了费用支出的合规性。
此外,合思系统的连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思系统能够与第三方系统进行高效对接,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时、准确地获取财务数据,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在财务透明化管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验,还帮助企业降低了采购成本。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在企业管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的战略决策提供了有力保障。
高度认可:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林指出,在企业的发展过程中,财务透明化管理至关重要。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加优质、高效的服务。
深化合作:共绘财务透明蓝图
未来,动力源将与合思继续深化合作。结合自身业态和组织变化,动力源将进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,配合企业全球化业务发展。双方将在财务透明化管理的道路上携手共进,不断探索创新,为企业的可持续发展注入新的动力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务透明化管理的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务透明化管理的新篇章。