在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司宛如一艘配备先进导航系统的巨轮,其推出的财务数智化产品和服务,为企业提供了冲破困境的有效解决方案,尤其是在多维度费用分析方面表现卓越。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,面临着重重难题。动力源就像一艘搭载了过多陈旧设备的船只,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式如同繁琐的手工编织,弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散得如同散落在沙滩上的贝壳,难以收集。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,如同乱麻一般难以理清。
汉威科技的支出就像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而紧密的网络;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎推动着企业前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多维度费用分析方面,合思为企业提供了精准的罗盘,指引企业在费用管理的海洋中找准方向。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源如同灵动的音符,在合思的指挥下,发挥出更有效的作用,助力企业在财务数智化转型道路上取得成功,实现多维度费用分析的精准化和高效化。
模块功能:精细雕琢的费用管理魔方
合思费控平台如同一个功能强大的魔方,拥有多个功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的档案管理员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能得到妥善的管理和精准的分析。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智慧的参谋,为企业提供多维度费用分析的支持,帮助企业深入了解费用的构成和流向。还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同视角的望远镜,让企业从多个角度审视费用情况。
功能亮点:创新引领的财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化的生产线,高效而准确,为企业的多维度费用分析提供了坚实的数据基础。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为多维度费用分析提供了更全面、更准确的数据来源。 - 移动审批,AI技术OCR自动识别:效率提升的利器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速准确的信息录入员,提高报销效率,解放员工贴票的精力,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批让审批如同随身携带的办公助手,随时随地都能进行,为多维度费用分析提供了更及时的数据反馈。 - 预算管控:精准的费用缰绳
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的财务法官,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业的多维度费用分析提供了有效的约束和引导,确保费用在合理的范围内支出。
产品优势:实力铸就的行业典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同拥有强大资金后盾的战舰。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品具有广泛的连接能力,能够与多种系统实现集成,如同一个兼容并包的大平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在多维度费用分析方面展现出强大的实力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务解决方案
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。应用场景丰富多样,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是哪个行业,合思都能为其提供多维度费用分析的解决方案,助力企业实现财务的精细化管理。
成功案例:实践检验的卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一辆原本行驶缓慢的汽车,经过合思的改装后,速度大幅提升,成本大幅降低。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在多维度费用分析方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在多维度费用分析方面表现出色。如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务之旅。