在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功为众多企业解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中差旅合规监控更是其显著优势之一。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业佼佼者，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，形成了数据孤岛。
具体而言，多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致信息流通不畅。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。在这样的情况下，差旅合规监控也面临着巨大的挑战，难以实现有效的管控。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据融合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，使得信息能够在各个系统之间自由流通，为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
在报销流程优化上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大加强了差旅合规监控的力度。
显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在差旅合规监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
管理层面上，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现异常情况并采取措施，确保差旅费用的合理使用，进一步加强了差旅合规监控的效果。
合思优势深度剖析
合思的财务数字化解决方案之所以能够取得如此显著的成效，离不开其多方面的优势。
技术创新是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性和高效性。在差旅合规监控方面，通过大数据分析和人工智能技术，能够实时监测员工的差旅行为，识别潜在的风险点，并及时发出预警。
服务质量也是合思的一大亮点。合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到系统维护，再到培训和咨询，合思始终以客户为中心，确保企业能够顺利使用系统，实现财务数字化转型的目标。
此外，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的业务需求和发展阶段，选择适合自己的功能模块和服务内容。无论是小型企业还是大型企业，都能从合思的解决方案中获得价值。
助力企业开启转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在差旅合规监控方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了强有力的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。面对不断变化的市场需求和企业发展的新挑战，合思将加大研发投入，推出更多符合企业需求的功能和服务。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思帮助您实现差旅合规监控，提升企业财务管理水平，迎接未来的挑战。
