在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一个不易察觉的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。在出差目的地选择的过程中,如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。企业亟需一套科学、智能的差旅管控解决方案,以应对这一挑战。
合思方案:差旅管控的智慧之钥
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,能够帮助企业在出差目的地选择的同时,实现差旅精细化管控。
核心功能:解锁差旅管控新体验
- 差旅奖励激发合力
出差目的地选择往往伴随着不同的消费标准,合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。员工在出差目的地选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工在出差目的地选择过程中,更加主动地为企业节省成本。 - 智能风控洞察先机
合思的BI差旅风控系统如同一位严谨的“守护者”。在出差目的地选择后,系统通过多维度数据对比,对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,便会及时预警,为企业在出差目的地的差旅活动保驾护航。 - AI助手贴心相伴
AI智能推荐助手在出差目的地选择中发挥着重要作用。它能为员工提供精准的行程与住宿推荐,并实现自动化预订服务。同时,还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率,让出差目的地选择更加科学合理。 - 全球资源随心畅享
在出差目的地选择上,无论是国内还是国外,合思都能提供丰富的资源。它与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足企业多样化的出差目的地选择需求。 - 易商卡赋能线下消费
线下差旅消费的管控一直是企业的难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让出差目的地选择后的线下消费更加合规透明。
用户收益:差旅选择中的多重红利
- 成本节省看得见
合理的出差目的地选择结合合思的方案,能够有效降低差旅预算。它减少了不必要的支出,控制了隐性成本,如员工时间消耗、合规风险等,为企业节省了大量资金。 - 效率提升加速度
自动化流程是合思方案的一大优势。它减少了员工和财务在出差目的地选择相关的差旅预订、审批、报销等环节的工作负担,提高了工作效率,让企业的运营更加高效。 - 体验优化暖人心
在出差目的地选择时,员工的体验至关重要。合思方案保障了员工差旅体验,避免了因强硬的成本控制导致的员工与雇主矛盾,提高了员工的积极性。 - 合规管理有保障
出差目的地选择后,消费合规是企业必须关注的问题。合思方案有效控制消费合规,降低了税务风险和审计风险,满足了外部审计需求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景:适配多样出差选择
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展,出差目的地选择下沉市场时,合思可提供精细化差标管控。它能够适应不同地区的消费差异,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务一站解决
企业开展出海业务,出差目的地选择国外市场时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务,解决了这些问题,让企业的出海差旅更加便捷。 - 线下消费管控有道
在出差目的地选择后,线下差旅费用不透明、真实性难判断是常见问题。合思通过易商卡实现了合规透明管理,让线下消费不再成为企业的困扰。 - 数电票时代引领变革
在数电票时代,出差目的地选择后的企业财务管理需要升级。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,盘活业财数据价值。
客户成功案例:真实见证方案实力
- 违规挽回损失典范
某企业在出差目的地选择过程中,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。这一发现为企业挽回了超60000元损失,并促使企业完善了差旅制度。 - 下沉管控成效显著
某连锁零售企业在出差目的地选择向三线及以下城市倾斜时,与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 奖励计划节省巨量
首批开启“合力省”的企业,在出差目的地选择多样化的情况下,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,充分证明了该计划的有效性。
出差目的地选择对于企业的发展至关重要,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、智能的差旅管理方式。它帮助企业在节省成本的同时拓展业务,提升竞争力。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的智控升级,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。