在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,有效的差旅策略管理成为企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅策略管理的全新解决方案。
市场形势:营收挑战下差旅市场新态势
当前企业面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低的局面,盈利能力有所下降。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。不过,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。然而,新的市场也带来了新的差旅策略管理挑战。企业需要在开拓新市场的同时,兼顾差旅成本的控制和管理。
痛点分析:差旅策略管理的重重迷雾
企业在差旅策略管理中存在着诸多问题。惯性思维使得企业难以突破传统的管理模式,业财脱节导致差旅费用与业务实际情况难以匹配,预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅管控方面,硬控措施虽然在一定程度上控制了成本,但却导致员工体验变差,同时还面临着合规挑战。下沉市场的差旅管控不够精细,海外差旅资源分散、信息碎片化问题严重。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业管理模式也存在冲突等盲点。这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业的差旅策略管理应从传统的硬控转向智控。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。企业可以优化差旅制度和员工行为,实现全场景、全流程、全产业链的差旅管控。这种转变将帮助企业更好地应对市场变化,挖掘更多的净利润。
核心模块:差旅策略管理的四大法宝
- 线上线下结合:差旅全场景覆盖
线上线下结合的模式覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。易商卡线下消费方案为企业提供了便利,同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种模式让差旅策略管理更加高效、便捷。 - 国内外融合:全球资源整合
国内外融合的方式整合了多平台资源,接入了全球酒店,提供聚合用车服务,并且支持多语言版本。这使得企业在进行海外业务拓展时,能够更好地进行差旅策略管理,充分利用全球资源。 - 管控与体验兼顾:智能与优惠并行
采用智能差标,结合优惠券和合力省等措施,实现订单实时占预算。这种方式在管控差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验,让差旅策略管理更加人性化。 - AI规划助力:智能出行新体验
AI行程助手、自动下单助手等功能为差旅策略管理带来了新的变革。AI技术的应用可以帮助企业更好地规划差旅行程,提高出行效率,降低成本。
竞争优势:合思差旅策略管理的实力支撑
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿。在多地设立了研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业整合了全球优质服务商渠道,拥有70多个国家近200万家酒店资源等,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这些优势为企业的差旅策略管理提供了坚实的保障。
成功案例:差旅策略管理的实践典范
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这一发现不仅避免了企业的损失,还完善了企业的差旅制度。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅策略管理方面的有效性。
服务体系:一站式差旅策略管理服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,7*24小时中英文客服支持能够及时响应企业员工的出行需求。其商城提供国际机票低价和多维度管控,国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管,国际用车支持多种风险管控方式。这种全方位的服务体系为企业的差旅策略管理提供了有力的支持。
企业在差旅策略管理中面临着诸多挑战,而合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。该方案实现了全场景覆盖和全员参与,企业应积极拥抱AI,利用合思的解决方案实现差旅策略管理的智控。通过科学的差旅策略管理,企业能够挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。