在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中逐渐显得力不从心,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时而生,怀揣着帮助企业解决难题、实现降本增效的使命,扬帆起航。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据无法流畅互通,企业决策缺乏全面准确的信息支撑。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作的糟糕体验让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业无法及时掌握财务动态。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。对于集团型公司而言,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验、账务处理的巨大工作量,让财务人员仿佛置身于繁重的“数据海洋”中,疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的道路上,对业务成本管控的需求日益迫切,需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业的安全防线。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响企业的运营效率。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业在财务转型的茫茫大海中指引方向。无需报销的功能,让报销流程变得简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。预算管控功能,通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升操作体验和效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准、科学。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况了如指掌。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能与优势:合思费控的卓越魅力
合思费控拥有多种核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的卫士,能够有效解决电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让资金管理更加安全、高效。
系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务需求,为企业提供了一站式的财务解决方案。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案的强大威力,为企业的财务转型提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控 + 财务电子档案系统 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。多系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,让企业的财务运营更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作变得更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合思的财务数智化解决方案,特别是其中的财务电子档案系统,已在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务电子档案系统,开启您的财务数智化之旅!