在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如时代的巨轮，正推动着企业财务数智化的快速发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的实际应用魅力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如零食界的一颗常青树，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。其供应链错综复杂，犹如一张密密麻麻的大网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，如同一个僵硬的机器，难以适应企业复杂的业务需求。企业对核算精细化管理有着极高的要求，可现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一位蹒跚的老人，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业难以实现精细化成本管控。税务合规与票据管理在这样的混乱局面下，也面临着巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。税务合规与票据的管理在这种低效的档案管理模式下，也变得困难重重。
合思方案的智慧出击
面对该零食品牌的重重困境，合思果断出手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费领域，合思打造了一个便捷高效的消费生态。员工可以轻松进行差旅申请，就像在网上购物一样简单。商旅线上订购功能让出行变得更加顺畅，易商卡线下消费则为员工提供了更多的选择。税务合规与票据管理在这个环节也得到了有效的保障，所有消费都有清晰的记录。
在财务核算和记账环节，合思展现出了强大的实力。发票采集工作变得高效准确，审核对账流程严谨有序，统一开票让票据管理更加规范。自动提报和资金结算功能，就像一个智能的财务管家，大大提高了工作效率。自动记账则让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的战略发展。税务合规与票据管理在这个环节得到了严格的把控，确保了企业的财务合规。
在档案管理方面，合思更是独树一帜。合思商城实现了同屏比价，让企业在采购时能够选择最优的方案。统一开票和自动拆分对账功能，让票据管理更加清晰明了。记账去人工化的实现，大大提高了档案管理的效率。合思档案实现了多源采集，智能制档让档案管理更加科学。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和高效。税务合规与票据管理在这个环节得到了全方位的保障，确保了企业的财务数据安全。
零食品牌的华丽蜕变
通过应用合思的解决方案，该零食品牌实现了华丽的蜕变，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一笔巨额的开支。这笔节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等领域，为企业的发展注入了新的活力。税务合规与票据管理的优化，也为企业避免了不必要的税务风险，进一步降低了企业的成本。
在效率提升方面，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的记账工作中解脱出来。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更是让企业的档案管理水平迈上了一个新的台阶。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。税务合规与票据管理在这个过程中得到了极大的提升，为企业的健康发展提供了有力的保障。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。税务合规与票据管理在这个环节得到了进一步的优化，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
从该国民经典零食品牌的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案具有强大的实用性和有效性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，开启财务数智化之旅。
