在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理效率低下，成本大幅增加。
动力源作为一家企业，自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题层出不穷。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。派克新材由于业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。李群自动化的原有系统报销未系统化，费控体验不佳，预算管控执行困难、项目付款归集难。
这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全景式解决方案：打通数据壁垒
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的管理决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了精准报销跟踪，有效防止了费用管控失控。
合思核心功能亮点：智能科技赋能财务
合思费控拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，实现精准报销跟踪。
合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
银企直联功能是合思的又一亮点。它实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了资金的安全。
此外，合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，让报销变得更加轻松便捷。
合思使用收益：效率成本合规多丰收
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的运营效率。
在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业在各个环节实现了成本的有效控制。
在合规经营方面，合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，防止了费用管控失控，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，助力企业实现合规经营。
同时，企业的业财融合能力也得到了进一步提升。合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据，在精准报销跟踪的基础上，实现了企业财务管理的全面升级。
合思典型应用场景：覆盖企业多元需求
合思产品具有丰富的典型应用场景，能够满足企业不同方面的需求。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实现了精准报销跟踪，让差旅报销变得更加轻松。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，确保了对公付款的准确和规范。
在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则提交实时预警。如可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现了精准报销跟踪，让预算管控更加有效。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让企业的各个系统之间不再孤立，实现了数据的共享和协同。
合思客户成功案例：多行业验证有效性
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，充分体现了其有效性和适应性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，实现了精准报销跟踪，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。企业的财务管理水平得到了显著提升，在市场竞争中更具优势。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题，实现了精准报销跟踪，提高了企业的运营效率。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
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