在当今企业数字化转型的浪潮中,财务合规风险管理成为了众多企业面临的重要课题。多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等问题,让企业在财务数字化管理方面举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现高效、合规、智能的财务数字化管理。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技也存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务合规风险管理。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,致力于解决企业在财务合规风险管理方面的难题。
使命愿景照亮前行之路
合思始终以客户为中心,坚持以专业的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规风险管理的道路上,合思致力于让企业资源的使用更加有效,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。
模块功能:精细管理的利器
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务合规风险管理提供了有力支持。
发票管理功能模块,能实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作,还能进行价格分离和发票复核,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。同时,还具备分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供精细化的解决方案。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务分析需求。合同管理台账功能则可以规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等,确保合同管理的合规性和有效性。
功能亮点:创新驱动变革
合思产品在财务合规风险管理方面有诸多功能亮点与创新之处。
“无需报销”模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率和合规性。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有效提升了财务合规风险管理水平。
采用AI技术OCR自动识别,进一步提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确录入,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率和合规性。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品优势显著,在财务合规风险管理方面表现出色。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。例如,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,有效保障了财务合规风险管理。
此外,合思能为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求,在财务合规风险管理方面提供个性化的服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,在财务合规风险管理方面发挥着重要作用。
“无需报销”场景让员工消费更加便捷合规,财务处理更加高效。商旅出行场景中,合思可以提供全方位的费用管理和合规控制。销售费用管理场景中,能够有效控制费用支出,确保费用使用的合规性。预算管控场景可以帮助企业合理规划预算,确保预算的有效执行。系统集成场景打破了数据壁垒,提高了财务数据的流通性和合规性。报表分析场景为企业提供准确的财务数据和分析,支持企业决策。个人报销、对公付款、合同管理等场景也都能有效保障企业的财务合规风险管理。
成功案例:实践验证价值
合思拥有众多成功案例,在财务合规风险管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了财务合规风险管理水平。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在财务合规风险管理方面取得了良好的效果。
客户对合思的产品评价颇高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,在解决企业财务合规风险管理痛点方面成效显著。其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为不同行业的企业提供适合的解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理之路。如果您想进一步体验合思在财务合规风险管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。