在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。发票电子化服务的推行，更是让企业档案管理面临新的挑战与机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借全面、高效、合规的档案管理解决方案，成为企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的得力助手。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，旨在为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票电子化服务的大趋势下，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它如同一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。不仅能节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的手工归档；还能大幅提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息；更能保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心功能：多维度解锁档案管理新境界
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多维度解决方案：全方位护航档案管理
合思档案提供了一系列领先的解决方案，为企业在发票电子化服务下的档案管理提供全方位的保障。
领先的单套制解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。在这个方案下，企业的档案管理不再受限于纸质文件，真正实现了数字化的高效运作。
档案扩展解决方案，可根据企业的个性化需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论企业的业务多么复杂，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，保障财务合规。它确保每一笔业务都有完整的证据链，让企业在财务审计中无懈可击。
共享调阅解决方案，满足多维度的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享调阅，提高工作协同效率。
数电票解决方案，实现全流程自动化。在发票电子化服务的时代，数电票的处理变得更加高效、准确。
实物备查解决方案，实现线上线下的高度关联。企业的实物档案与电子档案相互对应，方便管理和查询。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在海量数据中快速找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：一站式呵护档案成长
合思档案的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统。它就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集档案数据，为企业建立丰富的档案资源库。
预归档服务提供自动归档和业务检测。自动归档让档案管理更加高效，业务检测则确保档案的准确性和合规性。
基础管理涉及档号、账套、权限等管理。这些基础工作虽然看似琐碎，但却是档案管理的基石，合思档案将其管理得井井有条。
档案服务包括身份调查、实物管理等。它为企业提供了全面的档案服务，让企业无需为档案管理的细节问题烦恼。
统计分析提供进销项、资金、成本等统计。通过统计分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为决策提供数据支持。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
- 与传统档案管理方式对比：降本增效的利器
在发票电子化服务的时代，传统档案管理方式的弊端日益凸显。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大，查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则是企业降本增效的利器。它可实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约了大量的纸张和存储成本。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。真正利用档案数据，实现数据价值，让企业的档案不再是沉睡的资产。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的管理更加高效。
- 与其他电子档案管理系统对比：卓越性能脱颖而出
在众多电子档案管理系统中，合思档案凭借其卓越的性能脱颖而出。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流通。
能100%自动归档，减少人工介入。让企业的档案管理更加高效、准确，减少人为错误。
符合国家政策要求，保障档案合规性。在合规的前提下，为企业提供安全可靠的档案管理服务。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在发票电子化服务的快速发展中，合思档案始终保持领先，为企业提供最新、最适用的解决方案。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业：开启业财一体新时代
某年年单据量高达2.6亿的企业，在发票电子化服务的浪潮下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为企业带来了转机。
通过多系统采集数据，合思档案将企业各个业务系统的数据整合在一起，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案，让档案的整理变得轻松高效。实现档案管理电子化，让企业告别了繁琐的纸质档案管理。简化装订流程，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在合思档案的助力下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，让企业的管理层能够深入了解业务和财务状况。管理自动化让企业的管理更加高效，流程精简让企业的运营更加顺畅。企业的成本得到了有效降低，效益得到了显著提升。 -
集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业带来了新的希望。
实现安全合规存储，合思档案确保企业的档案数据安全可靠，符合国家相关政策要求。业务完整性检测，让企业的每一笔业务都有完整的证据链，保障财务合规。单套制落地，让企业的档案管理实现了标准化和规范化。
在合思档案的帮助下，企业实现了标准化落地、保证电子会计档案合规和低碳环保。提升了整理匹配效率，让企业的员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。减少了存储空间和纸张打印成本，为企业节约了大量的资源。 -
多系统企业：数据整合的先锋
某多系统企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业带来了新的活力。
数据集成将企业的各个业务系统的数据整合在一起，实现了数据的统一储存。业务检测确保企业的每一笔业务都符合财务合规要求。跨系统调阅方案，让企业内部不同部门之间可以实现档案的共享调阅，提高了工作协同效率。
在合思档案的助力下，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案管理更加高效、环保。 -
民办教育集团：智能化管理的标杆
某民办教育集团，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为企业带来了新的管理模式。
数据集成将企业各个业务系统的数据整合在一起，实现了数据的集中管理。智能化制档，让档案的制作变得更加高效、准确。电子原文件独立管理方案，确保企业的电子档案数据安全可靠。
在合思档案的帮助下，企业形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案的多维穿透查询，让企业的管理层能够快速找到所需信息。
结语：携手合思档案，开启数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在发票电子化服务的时代，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手企业共同推进数字化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
