在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的时代已然悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其推出的合思档案，为众多企业化解了财务难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻发票信息化管理在企业财务档案管理中的神奇功效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
在发票信息化管理尚未普及的过去，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。首先是归档难题。每一张发票都需要财务人员花费大量的时间去确认单据、金额等信息的一致性，稍有疏忽便可能出现错误，而且纸质发票极易遗失，一旦丢失，后续的处理工作将变得异常繁琐。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，当需要查找某一张发票时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中翻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质发票需要专门的存储空间进行存放，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的空间成本和人力成本。
最后是合规性问题。在数字化时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就可能面临合规风险，给企业带来潜在的损失。
合思档案的定制化良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票信息化管理解决方案——合思档案。
-
数据同源打破信息壁垒
合思档案实现了数据的同源性，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与发票相关的所有信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，便能一目了然。这种发票信息化管理模式，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装优化审计流程
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再花费大量时间去整理和核对纸质发票，从而大大提升了审计效率。发票信息化管理在审计环节的应用，让审计工作更加精准、高效。 -
实物管理实现虚实匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物发票的位置。这种发票信息化管理模式，让实物发票的管理变得更加便捷、高效，同时也降低了实物发票遗失的风险。
立竿见影的显著成效
通过实施合思的发票信息化管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力去处理的发票归档和查询工作，现在通过合思档案的发票信息化管理系统，只需少量人员即可完成，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。发票信息化管理让总部能够及时、准确地获取各部门的发票信息，无需再等待纸质发票的传递，提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过电子档案快速查询和借阅发票，无需再在纸质档案中苦苦寻找，缩短了借阅时间。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。发票信息化管理不仅降低了人力成本和空间成本，还减少了因发票遗失和数据安全问题带来的潜在损失，为企业节省了大量的资金。
携手合思开启转型新程
综上所述，合思档案通过发票信息化管理，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验发票信息化管理带来的便捷与高效，踏上财务数智化转型的新征程。
