在企业数字化转型的浪潮滚滚向前，数电票如雨后春笋般迅速扩张的当下，电子会计档案管理俨然成为企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一份全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，在发票信息匹配方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年，宛如一颗冉冉升起的科技新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，搭建起一座全方位财务数智化服务的桥梁，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等众多领域。
合思档案独具便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，宛如一位贴心的管家，为企业化解内外交困的档案管理难题。它能助力企业节约70%的纸张成本，削减75%的整理成本，提升90%的检索效率，更确保100%的管理合规性，在发票信息匹配上也能精准高效。
合思档案的核心利器
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多元智慧方案引领潮流
合思档案提供一系列多元的解决方案，每一个都如同一把精准的钥匙，打开企业电子会计档案管理的新大门。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理灵活多变，如同为企业量身定制的精美衣裳。证据链完整性解决方案从财务视角出发，进行档案证据链完整性检测，为财务合规保驾护航，恰似一位忠诚的卫士。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同一个四通八达的信息枢纽。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，极大提升了发票信息匹配的准确性和效率。大数据解决方案能完成百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，如同拥有一双洞察一切的慧眼。 -
全生命周期功能护航
合思档案的功能模块覆盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块可通过外部生态和内部多方式进行采集，如同一个勤劳的小蜜蜂，广泛收集各类数据。预归档服务能实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理有条不紊。基础管理模块负责档号管理、档案储存等基础工作，为档案管理筑牢根基。档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，如同贴心的后勤保障部队。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业提供更深入的数据分析和应用支持，在发票信息匹配方面发挥着重要作用。
合思档案与传统管理的鲜明对比
传统纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在现代企业管理的高速公路上显得力不从心。它存在诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中寻找一根针。高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
而合思档案则是一辆高速行驶的列车，实现了100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的智能管家。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一张庞大的信息网络。符合国家政策要求，保障档案合规性，如同给企业穿上了一件合规的铠甲。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票等需求，在发票信息匹配上更具优势，如同一位不断进化的智能战士。
合思档案的成功足迹
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年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只。合思档案的出现，如同为其点亮了一盏明灯，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在发票信息匹配方面也更加精准高效，让企业在市场的海洋中稳健前行。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，如同一个庞大的迷宫。合思档案为其打造了标准化落地的路径，实现了电子会计档案合规和低碳环保，在发票信息匹配上建立了统一的标准，如同为企业绘制了一张清晰的地图。 -
多系统企业的高效变革
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如同一个杂乱无章的仓库。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，在发票信息匹配上实现了数据的高效整合，如同为仓库进行了一次彻底的整理。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题，如同一个运转不畅的机器。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在发票信息匹配上优化了流程，如同为机器进行了一次精细的调试。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
