在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出了合思档案管理平台。这一平台作为一款卓越的财务档案管理软件，将助力企业在财务数智化转型的道路上大步迈进。
电子凭证大势：财务数智化新征程
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然趋势。
采用电子凭证全流程无纸化，能够优化企业的管理流程。它能让企业在财务管理上更加高效，避免繁琐的纸质流程。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张、存储等方面的开支。更重要的是，这一转变能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在发展的同时，也为环保贡献一份力量。财务档案管理软件在这个过程中，能起到关键的支撑作用，确保电子凭证的有效管理和利用。
企业痛点剖析：财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业在进行财务归档时，需要确认单据的一致性，这一过程不仅繁琐，还容易出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。财务档案管理软件能够有效解决这些问题，实现档案的精准归档。
查找缓慢也是一个常见问题。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力。传统的档案管理方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
成本居高不下同样困扰着企业。档案的耗材成本、存储成本等不断增加，给企业带来了沉重的负担。同时，报销周期长、合规管理难等问题，也让企业在财务管理上陷入困境。以好想你为例，其财务归档工作面临着诸多挑战，耗费了大量的人力和时间。而COMMUNE幻师则存在档案耗材成本高、报销周期长等问题。
合思解决方案：全流程财务数智化服务
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，是一款强大的财务档案管理软件。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够将企业的财务数据进行整合和管理，让企业的财务管理更加高效、精准。通过合思档案，企业可以实现财务流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率。同时，它还能为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地规划未来的发展战略。
核心模块探秘：档案全生命周期管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了档案“采制管用”的全生命周期管理。
智能采集方面，它拥有开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。这一功能让企业无需手动录入大量数据，节省了时间和精力。同时，它还能智能关联自动组装档案，确保档案的准确性和完整性。
预归档服务为企业提供了便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，企业可以对档案进行初步的整理和审核，提高归档的效率。
基础管理模块则提供了精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。同时，多维检索一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案，并进行预览，提高了工作效率。财务档案管理软件的这些核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，这为其研发和发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
其产品合思档案作为财务档案管理软件，能够实现自动化归档。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，确保档案的安全和合规。同时，自动化归档还能减少人工错误，提高工作效率。
成功案例展示：合思档案显成效
合思档案已经帮助众多不同行业的企业解决了业务痛点，实现了降本增效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，好想你提高了财务归档的效率，降低了成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的电子档案管理方式，让COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理，减少了纸张的使用和存储成本。
云海肴等企业也在合思档案的帮助下，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务档案管理软件的强大实力和卓越成效。
合思服务体系：全方位客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
研发中心不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。合作伙伴则进一步扩大了合思的服务范围，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。企业可以通过合思档案管理软件，实现一站式的财务管理，提高工作效率，降低成本。
合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和显著的成效，帮助众多企业实现了财务数智化转型。在电子会计档案管理领域，合思档案具有强大的竞争力。未来，合思档案将继续助力更多企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
