在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。如今，政策明确规定电子会计档案与纸质档案拥有同等法律效力，这意味着企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业化解档案管理的内外困境，提供个性化财务方案。
行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
在数电票快速发展的大背景下，收票开票政策不断革新，企业在电子会计档案管理方面面临着前所未有的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业深受档案管理难题的困扰。
对于企业高管而言，档案管理成本居高不下，每一份档案的存储、维护都需要耗费大量的人力、物力和财力。财务人员则深陷繁琐的整理工作中，日复一日地处理着堆积如山的票据和文件，效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重困难，复杂的手续和漫长的审批时间让人苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本包括纸张、存储设备等直接费用；隐形成本则体现在时间和人力的浪费上；而合规风险更是如影随形，一旦档案管理出现问题，可能面临严重的法律后果。合思档案提供的个性化财务方案，正是为了解决这些难题而生。
方案出鞘：定制化档案管理新路径
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对CEO/高管，合思档案的个性化财务方案可以沉淀数据资产，让企业的每一份档案都成为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，该方案可以提高工作效率，将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷、高效。
功能探秘：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，犹如一位贴心的管家，为企业档案管理保驾护航。
智能采集环节，支持多源采集方式。企业既可以通过接口互联的方式，让系统自动获取会计资料；也可以进行手动采集，确保每一份重要信息都不会遗漏。预归档服务则为档案管理提前做好准备，保证档案的有序性和规范性。
基础管理功能丰富多样，权限管理让企业可以根据不同人员的职责，灵活分配档案访问权限；档案目录扩展功能则可以根据企业的个性化需求，对档案目录进行定制。在档案服务方面，多维检索功能让企业可以快速找到所需档案；一站式预览和穿透联查功能则让档案信息一目了然，提高了信息获取的效率。合思档案的个性化财务方案，通过这些强大的功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。
亮点聚焦：便捷高效合规的档案新体验
合思档案具有众多核心亮点，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
便捷调阅不打印，企业无需再为打印大量档案而耗费纸张和时间，不仅节约了成本，还响应了环保号召。混序归集免组装，无论档案的原始顺序如何，系统都能自动进行整理和归集，大大提升了检索效率。
在数据安全方面，合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，它还具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档功能，让档案管理更加省心；符合国家政策要求，确保企业的合规运营；灵活承接、持续迭代的能力，则让合思档案能够适应企业不断变化的需求。个性化财务方案在这些亮点中得到了充分体现。
价值彰显：降本增效数字化转型的引擎
合思档案的价值体现在多个方面，为企业带来了显著的降本增效效果。
它彻底告别了传统手工归档方式，实现了档案不打印，大大降低了企业的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅、准确。
通过让数据“活起来”，合思档案真正实现了档案数据的价值利用。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。个性化财务方案在这里发挥了关键作用，助力企业实现数字化转型。
场景呈现：满足多元需求的应用典范
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员则可以利用合思档案提高工作效率，减少错误和重复劳动。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，提高审计工作的准确性和效率。
在不同的场景中，合思档案的个性化财务方案都能发挥出最大的价值，满足企业不同角色的需求。
案例见证：成功企业的档案管理秘诀
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并且取得了显著的管理成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了档案管理成本高、效率低的问题，实现了档案管理的自动化和数字化。共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了集团内部档案的统一管理和资源共享。多系统数据互联的企业，借助合思档案打通了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案提高了财务档案管理的规范性和安全性。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。个性化财务方案在这些案例中得到了完美的实践。
优势凸显：市场定位与独特竞争力
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置，是专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思档案的认可和支持。
合思档案具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，将管理与服务相结合，为企业提供了更加全面的财务数字化服务。自主研发的“无需报销”解决方案，以及自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。个性化财务方案正是基于这些优势，为企业量身定制。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更个性化的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验我们的个性化财务方案。现在就可以免费试用，让我们携手共创数字化档案管理的美好未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
