在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，助力企业在这场转型浪潮中抢占先机。
市场新态势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域和民航旅客运输服务领域相继推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业管理优化的大门。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业可以优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业痛点剖析：财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。而纸质档案的查找更是难上加难，不仅成本高昂，还无法满足企业的管理要求。COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等，都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思破局之道：电子文档存储系统革新之钥
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统——合思档案。这一系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能管家，能够帮助企业高效地管理财务档案，实现财务数智化转型。
核心模块揭秘：电子文档存储系统的强大功能
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。它涵盖了多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 档案采集
精准高效的信息收集：合思档案采用开放式接口互联，能够实现自主采集，就像一个敏锐的信息猎手，准确地捕捉所需的档案信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效快捷。
– 档案制档
智能关联与严格检测：在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联，自动组装档案，大大提高了制档效率。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
– 档案管理
精细管控与灵活扩展：合思档案的档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了有力保障。
– 档案利用
便捷检索与高效借阅：档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
竞争优势凸显：电子文档存储系统的实力担当
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的电子文档存储系统具有自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转便于监控分析等优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例见证：电子文档存储系统的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过采用合思档案的解决方案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过合思档案，解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系保障：电子文档存储系统的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是产品的升级迭代，还是客户的技术支持需求，合思都能够提供贴心、周到的服务。
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，在电子会计档案管理领域具有显著优势和丰富的成功经验。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
