在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务流程犹如陈旧的马车,存在着信息孤岛、效率低下等诸多弊病,严重制约着企业的发展步伐。尤其是海外差旅报销,流程繁琐、数据难以整合,让众多企业苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些棘手难题,开启财务数智化的崭新篇章。
全景式解决方案:开启财务数字化新纪元
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在海外差旅报销方面,合思平台实现了全流程的数字化管理。员工在海外的消费可以实时上传至平台,财务人员可以第一时间进行审核和处理,大大提高了报销效率。同时,平台的智能聚合消费功能,将海外的各类消费场景进行整合,让企业对差旅费用有更清晰的掌控。
合思的解决方案助力企业实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接。企业可以通过平台对海外差旅报销数据进行深入分析,了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势:打造高效费控体系
合思的核心功能犹如一把精准的手术刀,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销中,合思费控发挥着关键作用。它可以根据企业的政策设置报销规则,对海外差旅费用进行严格管控。员工在提交报销申请时,系统会自动审核,不符合规则的费用将被拦截,有效避免了费用的浪费。
合思商城为企业提供了丰富的消费选择,员工在海外差旅期间可以通过商城进行预订,享受优惠价格。同时,商城与财务系统的对接,让消费数据实时同步,方便财务人员进行核算。
合思档案则解决了海外差旅报销凭证管理的难题。电子会计档案的建立,让报销凭证可以长期保存,随时查阅,避免了纸质凭证丢失的风险。
合思的优势还体现在其强大的连接能力上。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在海外差旅报销中,员工可以直接从第三方消费平台获取消费数据,财务人员可以通过发票平台验证发票的真伪,确保报销数据的准确性。
合思具备无需报销分级标准,这一创新模式大大降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。同时,也减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
应用场景与案例:见证合思卓越成效
合思的应用场景广泛,在海外差旅报销方面更是表现出色。其消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在海外差旅期间,无论是乘坐飞机、租车,还是用餐、购物,都可以通过合思平台进行便捷消费和报销。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在海外项目中,企业可以通过合思平台对差旅费用进行预算控制,确保项目成本在可控范围内。
众多企业已经通过合思的解决方案在海外差旅报销方面取得了显著成效。动力源在引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
徐福记企业在海外差旅管理中,通过合思平台实现了差旅费用节约35%的惊人成绩。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在海外差旅报销凭证管理方面,大大提高了工作效率。
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