在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。本次,我们将深入剖析合思的客户案例,一同探寻合思如何凭借其专业的解决方案,助力企业在差旅管理领域解决难题,实现降本增效和可持续发展。差旅市场分析显示,企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案无疑为企业提供了新的思路和方向。
客户画像洞察
差旅市场分析中,企业的规模和行业属性是影响差旅管理的重要因素。接下来,我们将为大家介绍三家具有代表性的客户。
第一家是L4级无需报销上市公司,该企业在行业内具有较高的知名度和影响力。企业规模庞大,业务范围广泛,员工数量众多。其所处行业对差旅的需求较为频繁,差旅成本在企业运营成本中占据一定比例。
第二家是连锁经营上市公司,旗下拥有众多连锁门店,分布在不同地区。企业的经营模式决定了员工需要频繁出差进行门店管理、市场调研等工作。由于门店数量多,员工基数大,差旅管理的难度也相应增加。
第三家企业员工数千名,且月均差旅GMV较高。该企业在当前经济环境下,业务拓展迅速,差旅活动频繁。随着疫情放开,酒店价格上涨等因素,使得企业的差旅成本管控面临更大的挑战。差旅市场分析表明,这类企业对于差旅管理的高效性和成本控制有着迫切的需求。
业务困局剖析
差旅市场分析发现,这三家企业在费控及差旅管理方面都面临着各自的难题。
对于L4级上市公司而言,员工报销流程漫长是一大痛点。繁琐的报销手续使得员工花费大量时间在整理票据和填写报销表单上,影响了工作效率。同时,财务部门需要处理大量的低价值工作,如审核票据的真实性和合规性等,耗费了大量的人力和时间。此外,老板无法实时掌握业务数据,难以对企业的差旅成本进行有效的监控和决策。
连锁经营公司则面临着员工满意度低的问题。由于差旅管理不善,员工在差旅过程中可能会遇到诸如预订困难、报销不及时等问题,导致员工对企业的差旅管理服务不满意。财务核算费时费力也是该企业面临的挑战之一,连锁门店众多,财务数据分散,使得财务核算的工作量巨大,管理难度不断提升。
第三家企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的压力。差旅市场分析显示,酒店价格的波动给企业的差旅成本管控带来了很大的不确定性。该企业月均差旅GMV较高,酒店价格上涨导致差旅成本大幅增加,如何有效控制差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
定制方案揭秘
针对三家客户的不同问题,合思为其量身定制了针对性的解决方案。差旅市场分析表明,个性化的解决方案能够更好地满足企业的需求,提升企业的差旅管理效率。
对于L4级上市公司,合思提供了合思费控、合思商城等产品。通过合思费控系统,实现了预算预占用和费用标准校验等功能。在员工进行差旅申请时,系统会自动根据预算和费用标准进行校验,确保差旅费用的合理性。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源,员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等服务,提高了预订效率。
连锁经营公司通过合思商城与原TMC实现了资源互补。合思商城丰富的差旅资源与原TMC的优势相结合,为员工提供了更多的选择。同时,合思商城的智能管理系统能够实现对差旅预订和费用报销的一站式管理,提高了管理效率。
第三家企业采用了合思商城的“合力省”模式。该模式通过整合差旅资源,与酒店等供应商进行谈判,争取更优惠的价格。在差旅市场分析中,这种模式能够有效降低企业的差旅成本,提升企业的成本控制能力。
方案落地之旅
差旅市场分析指出,解决方案的实施过程对于企业能否成功解决差旅管理难题至关重要。接下来,我们将了解合思的解决方案是如何在三家企业中落地实施的。
L4级上市公司在签约合思后,迅速展开了系统的对接和业务流程的打通工作。合思的技术团队与企业的相关部门密切合作,确保各个业务环节的无缝衔接。经过一段时间的努力,合思费控系统和商城系统成功上线,企业的差旅管理流程得到了优化。
连锁经营公司实现了合思商城与原TMC的无缝接入。通过技术手段,将两个系统的数据进行了整合,实现了信息的共享和互通。员工可以在合思商城中直接使用原TMC的服务,同时企业的财务部门也能够对差旅费用进行统一管理。
第三家企业上线了合思商城并打通了全流程。从差旅申请、预订到报销,整个流程都实现了数字化管理。员工可以通过手机端随时提交差旅申请和报销单据,系统会自动进行审批和处理,大大提高了工作效率。
成果效益展现
差旅市场分析显示,合思的解决方案为三家企业带来了显著的成果和效益。
L4级上市公司员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
连锁经营公司财务部投诉率降低了80%。员工对差旅管理的满意度达到了100%。合思商城的使用使得员工的差旅体验得到了极大的提升,同时财务核算的效率也大幅提高,管理难度明显降低。
第三家企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。“合力省”模式有效地控制了企业的差旅成本,为企业节省了大量的费用。差旅市场分析表明,这些成果对于企业的成本控制和运营效益的提升具有重要意义。
客户心声反馈
差旅市场分析不仅关注解决方案的效果,也重视客户的评价和反馈。下面,我们来听听三家客户对合思解决方案的真实感受。
L4级上市公司表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队在项目实施过程中给予了企业全方位的支持和帮助,及时解决了企业遇到的问题。企业对合思的服务和解决方案非常满意,认为合思为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
连锁经营公司的员工和财务对合思商城给予了积极评价。员工表示,合思商城提供的服务更加便捷、选择更多,大大提高了出差的舒适度。财务人员则认为,合思商城的智能管理系统减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。
第三家企业的员工和财务对“合力省”模式表示认可。员工感受到了差旅成本降低带来的实惠,而财务人员则看到了企业差旅成本控制的显著效果。差旅市场分析中,客户的认可和好评是对合思解决方案的最好证明。
差旅市场分析表明,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略。如果您的企业也想解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。