在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业有效控制成本，提升利润空间。
破局：洞察产品背景与行业痛点
当前经济形势给企业带来了诸多挑战，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了控制成本，企业采取了一些传统的硬控措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也影响了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，而且在消费合规方面也面临挑战。
此外，下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的新挑战。
利器：合思解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，能够帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。合思的智能审批机制贯穿于整个解决方案中，为企业的差旅管控提供了高效、准确的支持。
王牌：核心功能与优势凸显
- 精细化管控：开启无感差旅新体验
合思运用数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。智能审批机制在其中发挥了重要作用，通过对各项差旅数据的实时分析和处理，确保每一笔费用的合理性。
例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，系统能够灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能合理控制成本。BI差旅风控系统借助智能审批机制，全面监控与智能分析差旅活动，及时预警异常情况，让企业对差旅费用了如指掌。
- 下沉市场支持：深耕区县差旅管控
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过智能审批机制，可科学设置区县差标管控金额。
当员工在下沉市场进行差旅申请时，系统能够快速根据设定的标准进行审批，确保费用在合理范围内。这不仅提高了差旅管控的效率，也为企业节省了成本。
- 出海资源整合：畅享全球差旅服务
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
智能审批机制在国际差旅管理中同样发挥着重要作用，从预订到费用报销，每一个环节都能进行精准管控。系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管。
- 线下消费管控：消除因公消费盲区
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过智能审批机制，消费信息能够自动获取并入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
员工在进行线下消费时，无需手动整理发票和报销，系统会自动完成相关流程，大大提高了工作效率，也保证了费用的合规性。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。智能审批机制在档案管理过程中，对每一份会计凭证进行审核和分类，确保档案的准确性和完整性。
这不仅适应了财务档案全链路管理的需求，还能盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
- AI应用：提升差旅管控效率与体验
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提升差旅管控效率和体验。智能审批机制与AI技术相结合，能够快速、准确地处理大量的差旅申请和报销，减少人工干预，提高审批速度。
AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅安排更加合理。
见证：应用场景与案例展示
- 硬控转智控案例：精准管控差旅费用
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业在应用合思系统后，智能审批机制发挥了重要作用。通过BI差旅风控功能，系统发现了大量违规情况，帮助企业完善了差旅制度并加强了监控。
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。智能审批机制在整个过程中，对每一笔差旅费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
- 下沉市场案例：区县差旅管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能审批机制确保每一个区县的差旅申请都能按照标准进行审批。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效。
启程：携手合思共创商业未来
在差旅管控这场充满智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
合思的智能审批机制贯穿于整个差旅管控解决方案中，为企业提供了高效、准确、精细的管理手段。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身感受智能审批机制为企业带来的变革与价值。
