在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务审批流程优化，为众多企业树立了典范。
行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作让员工体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务审批效率和管理水平，动力源急需一个专业的解决方案来进行财务审批流程优化。
合思的智慧方案登场
合思针对动力源的问题，制定了一系列全面且专业的解决方案。
– 系统集成打通数据经络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为财务审批流程优化提供了坚实的数据基础。
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无需报销革新消费模式
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务审批效率。 -
强大连接能力打破数据孤岛
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务审批流程更加高效、透明，为财务审批流程优化提供了技术保障。
携手共进的实施之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成工作。首先实现了人员信息、订单数据等的同步，让各个系统之间能够准确地共享数据。接着，优化了无需报销流程，通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的操作模式。在实施过程中，不断完善系统连接，确保各系统间数据的流畅互通。每一个步骤都经过精心规划和执行，为财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
显著成效彰显方案价值
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在财务审批流程优化方面取得了显著的成果。
– 效率飞升成本骤降
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了运营成本，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
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员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合多个渠道进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，全场景的消费体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作轻松高效
财务人员的工作也变得更加轻松和高效。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策精准及时
企业管理者实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可见证合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思在财务审批流程优化方面的专业能力和优质服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的服务，让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得新的突破，实现财务审批流程的全面优化。
