在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，随着商务活动的日益频繁，商务消费的价格和成本也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，不得不面临着巨大的成本控制压力，在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡，降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。
在这个充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业应对挑战的得力助手。合思能够帮助企业实现精准的差旅预算监控，有效降低成本，提高效率，为企业的可持续发展注入强大动力。
行业洞察：差旅消费现状与企业痛点
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
在这一背景下，企业面临着诸多难题。首当其冲的是成本居高不下的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的差旅成本大幅增加。同时，企业在差旅管理方面效率低下，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐，容易出现错误。
另外，企业在差旅管控方面也存在着严重的不足。事前管控不足，无法对员工的差旅行为进行有效的约束和规范。费用分析存在数据整合难等问题，发票合规风险突出，这给企业的财务管理带来了很大的隐患。差旅预算监控的缺失，使得企业难以对差旅成本进行有效的控制和管理。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业构建一个完整的财务数智化体系，实现差旅预算监控的精准化和智能化，从而挖出更多的净利润。
核心亮点：多项功能助力差旅管理
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预算管控精准把关
部分企业已经意识到差旅预算监控的重要性，开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实现对差旅预算的精细化管理，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和约束。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒，从而有效控制差旅成本。 -
精益消费策略引导
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动能够奖励员工节省消费。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够培养员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化手段提升效率
合思采用了数智化手段，实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能。企业还可以通过合思BI进行深化分析，深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。这些数智化手段大大提高了企业的工作效率，减少了人力成本的投入。 -
低碳发展顺应趋势
在当前经济环境下，企业不仅要关注成本控制，还要顺应低碳发展的趋势。合思的解决方案符合国家政策，企业通过数字化建设实现减碳量增长。这不仅有助于企业履行社会责任，还能够提升企业的形象和竞争力。差旅预算监控的实现，也有助于企业在低碳发展的道路上更加稳健地前行。
成功典范：多场景案例见证成效
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L4级无需报销上市公司破局
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了差旅预算的有效监控，提高了财务管理的效率和精准度。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营的上市公司与合思合作，合思商城与TMC实现资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案帮助企业优化了差旅管理流程，实现了差旅预算的合理分配和有效控制。 -
合思商城“合力省”创益
合思商城的“合力省”活动为企业带来了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在差旅预算监控方面的强大能力，帮助企业在保证差旅质量的前提下，有效降低了成本。 -
流程自动化提效
某企业通过合思实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理流程得到了极大的优化，差旅预算监控更加精准有效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要寻找一种更加有效的方式来实现差旅预算监控。合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
如果您想体验合思带来的精准差旅预算监控和全方位财务数智化服务，现在就可以免费试用合思的解决方案。让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展注入新的活力。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。
