在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化升级的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台及一系列解决方案,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。
合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业,累计融资已超15亿元人民币。多年来,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务网络。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在行业内的影响力和认可度。差旅消费分析作为合思财务数智化服务的一部分,能够为企业提供深入的洞察,帮助企业优化差旅成本。
核心利器:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。
在这些基础功能之上,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时,它支持移动端应用,满足了企业员工随时随地处理财务事务的需求;支持多语言,方便了跨国企业的使用;具备强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统无缝对接;还能提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。
此外,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化变革、全流程管理试点等进行了深入研究,为企业提供了宝贵的理论支持和实践指导。电子凭证会计数据标准的应用,推动了电子凭证全流程数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化。在差旅消费分析方面,平台能够从多个维度对差旅消费进行深入剖析,为企业提供精准的数据支持。
破局之道:引领电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的道路上,很多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
而合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从无需报销分级标准来看,合思能助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。差旅消费分析在这个过程中,能够帮助企业更好地了解差旅消费的情况,从而制定更加合理的差旅政策。
成功典范:多行业应用成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅消费分析帮助该企业精准掌握差旅费用的去向,从而进行有效的成本控制。
某企业将管理方案嵌入合思财务系统,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅消费分析的支持下,企业能够及时发现差旅消费中的异常情况,进行针对性的调整。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅消费分析为企业提供了详细的消费数据,帮助企业优化差旅安排。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅消费分析为该企业的差旅管理提供了科学依据,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术功能以及成功的应用案例,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化升级领域展现出了强大的实力。未来,随着数字经济的进一步发展和国家相关政策的持续推动,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
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