合思差旅服务平台:解锁企业差旅管理新密码

合思差旅服务平台:解锁企业差旅管理新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐藏的“利润杀手”,每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。因此,有效管理差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时,还需降低差旅成本,并且保证员工的出行体验,这就需要找到一个科学的平衡点,发现并降低不必要的支出,提高资源的利用效率。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了宝贵的参考。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅服务平台,正是企业解决差旅管理难题、挖掘净利润的得力助手。

全维覆盖:合思差旅服务全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的差旅服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时的响应和帮助。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,为企业节省成本。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更让全员参与到差旅管理中来。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行服务。差旅服务平台合思,为企业的全球差旅提供了有力的支持。

核心赋能:合思差旅服务功能优势

合思差旅服务平台拥有众多核心功能和优势,能够帮助企业节省成本、提升效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。差旅服务平台合思,通过这种创新的方式,实现了企业和员工的双赢。

基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效防范了差旅风险,确保差旅成本的合理控制。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅服务平台合思,借助AI技术,进一步提升了差旅管理的智能化水平。

合思易商卡是合思差旅服务平台的又一亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。

实战见证:合思差旅服务应用成效

合思差旅服务平台在不同场景下都取得了显著的应用效果。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本,企业应用合思差旅服务平台后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅服务平台合思,帮助企业及时发现问题,避免了更大的损失。

2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅服务平台合思,通过精细化的管控方案,帮助企业在业务拓展的同时,有效控制了差旅成本。

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。差旅服务平台合思,通过激励机制,提高了员工的积极性,实现了企业和员工的共同利益。

调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅服务平台合思,真正帮助企业解决了员工因公消费管理的难题,实现了降本增效。

在当今竞争激烈的商业环境中,越来越多的企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。合思差旅服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管理难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思差旅服务平台。现在就可以免费试用,体验合思差旅服务平台的强大功能和卓越优势,开启企业差旅管理的新篇章。联系合思,400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。

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captaincaptain
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