合思:破解企业差旅费用管理难题,开启财务数字化新时代

合思:破解企业差旅费用管理难题,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。尤其是差旅费用管理,已成为企业财务管理中的痛点之一。

在对公业务里,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票难以有效管理,这直接影响到业务的常态化处理。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化转型过程中,信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法连通,难以实现业财融合,进而影响企业的决策效率。同时,在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,容易造成成本浪费。

面对这些行业痛点,合思提供了全面且综合的解决方案。

多元领域的综合赋能:一站式解决财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一方案如同精准的手术刀,解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,根据不同层级为企业量身定制相应的费控报销解决方案。这使得企业在差旅费用管理等财务数字化实践中能够提升效率,不再为繁琐的报销流程所困扰。
此外,合思构建了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通。

核心功能亮点:凸显独特竞争优势

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。这就像给企业的差旅费用管理加上了一道安全锁,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅费用管理带来了实实在在的经济效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。在差旅费用管理相关的档案管理中,大大提高了工作效率,减少了人力和物力的浪费。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,助力企业在差旅费用管理等经营决策方面做出更明智的选择。

实际收益显著:惠及企业各方人员

对于企业而言,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在差旅费用管理上,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员在差旅费用管理中也能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
老板通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用管理方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

多场景应用:全方位覆盖企业需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用管理中,为员工的差旅消费提供了全面而便捷的服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在差旅费用管理相关的业务操作中能够更加顺畅地进行业财融合。
在连接方面,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅费用管理的数据处理上,让信息能够及时准确地传递和共享。
在收支管理方面,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析,覆盖企业收支管理全场景。这为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用管理等方面发挥了重要作用。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

如果您的企业也想解决差旅费用管理等财务收支管理难题,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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