在数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正为众多企业带来财务数智化的深刻变革。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心功能:报账系统集成的强大力量
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费控报销:智能减负提效
费控报销功能具备费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。它支持移动报销,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地减轻了财务人员的基础工作压力。例如,通过OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,系统设置了多元化费用标准,能够严格依照费用标准进行核验,有效降低企业成本,加强费用管控。 -
商城服务:消费合规一体化
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
预算管控:跨系统精准管理
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
系统集成:打破数据壁垒
报账系统集成是合思的一大亮点。它广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等系统,实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。例如,组织架构可以自动同步HR、OA系统;在CRM系统中发起出差申请,能穿透合思费控,实现移动审批;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,极大地提高了工作效率。 -
数据分析:数据驱动决策
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。
优势凸显:与传统模式对比
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效率提升:报销流程飞速升级
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务手工录入和审核工作量大。而合思的报账系统集成实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。 -
合规性增强:杜绝不合规现象
传统模式下,发票验真、查重、费标检验依靠人工,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思的报账系统集成实现了发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全流程管控,有效杜绝了不合规现象,让企业的财务更加合规。 -
数据实时性:掌握实时财务动态
传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据分析功能,实现了业务与财务数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确地做出决策。 -
系统连接性:实现数据互联互通
传统模式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思的报账系统集成具有强大的系统集成能力,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互联互通,提高了业务处理和数据统计效率。
应用案例:多行业成功实践
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动力源:数智转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务数智化的成功转型。 -
汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材:成本管控新突破
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的成本管控带来了新的突破。 -
江西中机:费用管理优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费用管理。
行业覆盖:多领域绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多个行业,为不同行业的企业提供了针对性的财务数智化服务。
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制造业:提升生产与财务效率
在制造业,如派克新材、百胜软件等企业,合思解决了企业在成本管控、报销流程、预算管理等方面的痛点,提高了生产效率和财务管理水平,让制造业企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
医药行业:精准费用管控
对于医药行业,像泽璟制药、斯利安药业等企业,合思应对了医药企业学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了费用统一管理和精准预算控制,保障了医药企业的健康发展。 -
互联网行业:灵活业财融合
互联网行业具有业务快速增长、组织迭代快、财务管理需求复杂的特点。合思为长亭科技、医百科技等互联网企业提供了灵活的流程管理和高效的业财融合解决方案,满足了互联网企业的发展需求。 -
医疗行业:优化供应链与财务
在医疗行业,如可孚医疗、噢易云等企业,合思解决了医疗企业在采购到付款流程、费用管控、预算管理等方面的问题,提升了内部供应链能力和财务管理效率,促进了医疗行业的进步。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化解决方案,在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。如果您想体验合思强大的报账系统集成功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。