在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以赛傲生物为例,我们将深入探讨合思如何凭借其面向财务的云平台,助力专精特新企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。
创新先锋:赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年,将总部安设于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它始终专注于细胞药物研发和生产等核心领域。凭借着卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业。
在当前经济环境下,赛傲生物深知数字化转型对于企业发展的重要性。然而,在与合思合作之前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。
困境迷局:财务痛点浮出水面
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一。这导致了一系列问题的出现。
流程方面,混乱且难以统一。员工差旅审批流程漫长,预算超标情况时有发生;行政采购审核流程也不规范,缺乏有效的管控机制。
管理上,粗放式的管理模式使得核算工作困难重重。员工提报的申请单模板单一,这让财务人员在进行溯源、审核和归类工作时难度大增。
财务基础工作更是繁重,人均需要处理500 +张单据。手工制作凭证和统计报表,导致信息严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。面向财务的云平台能够解决这些问题,赛傲生物也在寻找这样的解决方案。
智慧良方:合思解决方案登场
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,以项目管理过程为核心,分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。
在立项阶段,立项申请关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明,便于管理和跟踪。
日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这样可以有效避免预算超标,提高资金使用效率。
结合项目管理系统的时间和需求计划,合思的面向财务的云平台能够实现项目增值分析,将资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种方式,企业可以更好地了解项目的成本和收益情况,为决策提供科学依据。
高效协作:实施过程稳步推进
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。双方团队紧密协作,仅用3个月的时间就完成了系统上线。
合思为赛傲生物搭建了面向财务的云平台——合思费控系统。该系统整合了“费控 + 商城”一体化应用,采用公有云模式部署。这种部署方式不仅敏捷安全,而且能够快速适应企业的业务变化。
在实施过程中,合思的专业团队对赛傲生物的财务流程进行了全面梳理和优化。他们根据赛傲生物的实际需求,对系统进行了个性化配置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
显著成效:转型成果令人瞩目
合思的面向财务的云平台为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。
差旅预算节省了100万元,企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加高效地完成工作,为企业提供更加及时准确的财务信息。
系统实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了报销的便捷性。同时,系统细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。
高度赞誉:客户评价彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的面向财务的云平台给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过合思的面向财务的云平台,实现了财务数字化转型的飞跃。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,在合思的助力下,凭借面向财务的云平台实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的面向财务的云平台,亲身感受它为企业带来的价值。