合思助力企业财务数字化转型：动力源的成功范例

合思助力企业财务数字化转型：动力源的成功范例
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。

动力源：行业先锋的财务数字化困境

北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。

早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化目标差距甚远。

到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点更是凸显无疑。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。在这样的情况下，一份准确及时的差旅费用数据报表都难以生成，严重影响了企业的决策和运营效率。

合思：量身定制的数字化解决方案

面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些系统集成的举措，差旅费用数据报表所需的数据能够准确、及时地汇总，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 无需报销：开启高效财务管理新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，解决了企业财务报销的诸多痛点。在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式更是带来了前所未有的便利。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得差旅费用数据报表的生成更加准确和及时。

动力源：数字化转型的显著成效

在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
– 效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，差旅费用数据报表的生成也更加迅速，为企业的财务管理提供了及时的数据支持。
– 成本节约：会计工作量和人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。通过对差旅费用数据报表的分析，企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
– 管理升级：实现全程管控和实时数据分析
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，根据差旅费用数据报表等财务数据做出更加科学、准确的决策。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的经济效益和竞争力。