在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，凭借其领先的单套制解决方案和全面丰富的功能体系，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持，助力企业顺利实现财务数字化转型。
产品概述：数字化财务系统的档案管理新利器
合思档案是专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。其目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过广泛连接各类异构业财系统，平台能够高效采集数据，并实现自动组装与归档，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业能够迅速获取所需档案，大大节省了时间。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案管理的灵活性。合规管理确保企业的档案管理符合相关法规政策要求，为企业的稳定发展保驾护航。这些特点不仅能为企业节约成本，还能有效提升工作效率，保障档案管理的合规性。在数字化财务系统中，合思档案无疑是企业档案管理的得力助手。
核心产品技术功能介绍：数字化财务系统的强大支撑
- 多维度解决方案：全面覆盖档案管理需求
- 档案扩展解决方案
合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足多样化的档案管理需求。在数字化财务系统中，这种灵活的扩展能力让企业能够根据自身业务发展及时调整档案管理策略。 - 证据链完整性解决方案
从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行检测。通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，有效保障财务合规。在数字化财务系统中，完整的证据链是企业财务管理的重要保障。 - 共享调阅解决方案
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，充分满足企业精细化档案查阅需求。无论是在办公室还是外出办公，企业员工都能通过数字化财务系统方便快捷地查阅所需档案。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在数字化财务系统中，数电票的自动化处理大大提高了企业财务工作的效率。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，确保线上线下高度关联。在数字化财务系统中，实物档案的有效管理也是企业档案管理的重要组成部分。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值。在数字化财务系统中，大数据的应用为企业决策提供了有力支持。 -
全生命周期管理功能：一站式档案管理服务
- 智能采集
支持多源采集会计资料，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在数字化财务系统中，多样化的采集方式确保了企业能够全面准确地获取会计资料。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测等服务，确保档案合规。在数字化财务系统中，预归档服务为档案的正式归档做好了充分准备。 - 基础管理
涵盖档号管理、档案储存等功能，保障档案的有序管理。在数字化财务系统中，基础管理是档案管理的基石。 - 档案服务
提供身份调查、实物管理等服务，满足档案利用需求。在数字化财务系统中，档案服务让企业能够更好地利用档案资源。 - 统计分析
进行进销项统计、资金统计等分析，为企业决策提供有力支持。在数字化财务系统中，统计分析功能帮助企业更好地了解自身财务状况。
优势对比：数字化财务系统中脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在数字化财务系统中具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅极不方便。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案在数字化财务系统中表现卓越。它能够实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了工作效率。严格符合国家政策要求，有效保障档案合规。具备广泛的连接能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在数字化财务系统的大环境下，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：数字化财务系统的成功实践
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案在数字化财务系统的支持下，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现电子化管理。这一方案成功实现了业财一体，有效降低了企业成本，显著提高了管理效率。在数字化财务系统的助力下，该企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
集团型企业案例
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在数字化财务系统中得以实施，实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”政策。在数字化财务系统的推动下，集团型企业的档案管理更加规范高效。 -
多系统数据互联企业案例
部分企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案在数字化财务系统中统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。这一举措节省了企业成本，提升了企业在数字化财务系统中的竞争力。 -
K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，在数字化财务系统中简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化财务系统的作用下，该集团的档案管理更加便捷高效。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，在数字化财务系统中为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案在数字化财务系统中的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
