在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业,通过与合思合作,借助其智能采购管理解决方案,成功解决了财务数字化转型难题,取得了显著成效。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在高端制造领域占据着重要地位,其业务的复杂性和对财务管理的高要求可想而知。
业务背景现状与痛点:传统模式困境
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的节奏。
传统模式下,企业难以实现精细化闭环管理。各个业务环节之间信息不通畅,数据难以有效整合,导致管理效率低下。在成本控制方面,无法精准把握每一笔费用的流向,难以实现有效的降本增效。
而且,随着企业全球化业务的拓展,传统财务管理模式更是力不从心,无法满足企业在全球市场竞争中的发展需求。智能采购管理的缺失,让企业在采购环节面临着诸多挑战,如采购流程不透明、成本难以控制等。
解决方案:合思智能采购管理破局
合思针对动力源的难题,提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能采购管理是核心亮点。
该方案涵盖了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。
合思费控、合思商城、合思档案等产品,为动力源提供了全流程数字化费控管理、智能差旅管理和电子会计档案管理。在智能采购管理方面,合思商城提供了丰富的商品资源和便捷的采购流程,让企业能够轻松实现采购的数字化转型。
同时,合思的智能采购管理系统可以实时监控采购成本,对采购流程进行全程跟踪,确保每一笔采购都合规、透明。
实施过程与步骤:系统嵌入打通全流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这就像给企业的财务管理装上了一颗智能芯片。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在智能采购管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业员工在采购过程中,只需在系统中提交申请,系统会自动根据预设规则进行审批,大大提高了采购效率。
采购数据的自动采集和分析,让企业管理层能够实时掌握采购情况,及时调整采购策略,降低采购成本。
取得的成果与效益:显著提升降本增效
动力源在采用合思的智能采购管理解决方案后,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,就像给企业的发展装上了加速器。
在人员成本方面,节约了50%,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。
通过智能采购管理,企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势;合规经营确保了企业的稳健发展;低碳运营则符合当今社会的可持续发展理念。
客户评价与反馈:敏捷服务满足全球化需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的智能采购管理解决方案就像一位贴心的管家,将企业的采购和财务管理得井井有条。在全球化业务拓展过程中,合思的系统能够适应不同地区的业务需求,为企业的国际化发展提供了保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思的智能采购管理解决方案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。