在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,实现财务报表自动生成的。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,作为一家独具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在过去,赛傲生物的财务流程却面临着诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,比如部分过程使用了相关系统,但由于流程之间相互割裂,费用管控犹如在迷雾中前行,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的情况下,赛傲生物的财务工作效率低下,难以满足企业快速发展的需求。财务报表的生成更是一项繁琐且容易出错的工作,无法及时、准确地反映企业的财务状况,这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
合思方案:全面解决财务难题
面对赛傲生物的困境,合思信息技术有限公司迅速伸出援手,为其量身定制了全面的解决方案。
– 项目信息整合:搭建完整项目管理体系
合思深知项目信息完整性对于企业财务管理的重要性。在项目管理过程中,为保证项目信息的完整性,合思在立项申请时就关联项目合同等关键信息。这样一来,就如同为项目建立了一个坚实的信息基石,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,基础信息也能同步调整,确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这就像给项目费用加上了一道精准的“紧箍咒”,让每一笔费用都在可控范围内,大大提高了费用管理的效率和准确性。通过这种方式,赛傲生物的项目管理更加规范、有序,为财务报表自动生成提供了坚实的数据基础。
– 费用管理优化:精细管控每一笔开支
合思为赛傲生物带来的费用管理优化方案犹如一场及时雨,让企业的费用管理变得更加精细化。
在应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一显著的变化让员工们感受到了前所未有的便捷。财务核算效率更是提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
在移动+PC多端报销方面,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这就像给员工和财务人员之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让报销流程变得更加透明、高效。
费用管理颗粒度进一步细化,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式让每一笔费用都能准确归类,为财务报表自动生成提供了更加精准的数据。
– 采购流程重塑:构建高效采购体系
采购流程在企业的运营中占据着重要的地位,合思为赛傲生物重塑了采购流程,让采购变得更加高效、规范。
申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算,自动制证。这一系列的举措让采购流程更加顺畅,减少了人为错误和繁琐的手续。
备用金管理也变得灵活可追溯,借款后在线上报销时核销或手动还款,借款情况实时可查。这就像给备用金加上了一个智能的“监控器”,让企业对资金的流向一目了然。
– 财务报表自动生成:提升决策效率
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新,提醒管理层及时调整。通过财务报表自动生成功能,企业能够快速、准确地获取财务信息,为决策提供有力的依据。
财务报表自动生成功能不仅提高了报表的生成速度,还大大提高了报表的准确性。减少了人工操作带来的错误和延误,让企业的财务决策更加科学、合理。
赛傲生物转型成果:见证合思方案实力
赛傲生物在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期的大幅缩短,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务核算效率的提升,让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
移动+PC多端报销的便捷性,让员工感受到了科技带来的便利,提升了员工的满意度。费用管理的精细化和采购流程的重塑,让企业的运营成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。
而财务报表自动生成功能的实现,更是让赛傲生物在财务决策方面迈出了一大步。企业能够及时、准确地了解自身的财务状况,为战略规划和业务拓展提供了有力的支持。
合思与企业共前行,开启财务数智化新征程
赛傲生物的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下,越来越多的企业将面临财务数字化转型的挑战。合思愿与更多企业携手共进,提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,体验财务报表自动生成带来的高效与便捷,不妨立即联系合思,即可享受免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。