在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的坚实后盾。接下来,让我们一同深入了解合思的数字化报销平台以及其在众多企业中的精彩应用案例。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心产品功能大揭秘
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合思费控:智能管控的利器
合思费控拥有灵活的单据配置及自定义档案,支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据同步和单据流转。它能够对费用标准进行精准控制,进行严格的预算校验,还能高效管理发票,包括验真、查重、价税分离等。审批流程自动化和自动生成凭证等功能,让财务管理变得轻松高效。 -
合思商城:消费报销的新体验
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价。员工因公消费可在商城轻松完成订购,消费过程受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也让财务工作更加便捷。 -
合思BI:数据洞察的窗口
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。它就像企业管理层的“千里眼”,为决策提供有力依据。 -
银企直联:付款安全的保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。 -
开放平台:数据流通的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来。
合思数字化报销平台优势凸显
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效率提升:让报销不再漫长
与传统财务报销和管理模式相比,合思的数字化报销平台大幅提升了效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能更高效地完成工作。 -
成本节约:为企业省钱有道
合思加强了费用管控,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。每一分钱都花在刀刃上,为企业节省了大量的开支。 -
数据精准:告别数据不一致
合思统一了业财统计口径,避免了数据统计不一致的问题。斯利安实现了业财口径更统一,汉威科技解决了预算统计难收口的问题。精准的数据为企业的决策提供了可靠的支持。 -
流程优化:简化报销流程
合思简化了报销流程,告别了多系统的繁复操作。中亦科技实现了多端系统统一收口合思4→1;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。让报销变得简单轻松,提升了员工的满意度。 -
合规性强:保障财务数据真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题,确保了财务数据的合规性。
多行业企业的成功实践
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动力源:打破数据孤岛
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:整合预算管理
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:提升报销效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:优化报销流程
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:加强风险管控
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统费控体验不及预期。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间等各环节效率提升,加强了企业内部风险管控。 -
海威茨:缩短报销周期
海威茨作为高新技术企业,OA系统只审批不费控,手工报销周期长。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:建立数字化系统
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,存在审批流程复杂、发票处理难度大等问题。引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:实现全流程闭环
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,面临信息孤岛、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约了大量时间。 -
可孚医疗:提升内部效率
可孚医疗作为医疗健康企业,疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:管控费用流程
赛傲生物作为细胞生物制药企业,“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:提升审批效率
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:统一业财口径
斯利安作为医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:打通全流程闭环
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,存在业务流程繁琐、多系统并行等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:整合多端系统
中亦科技作为上市企业,每月产生大量差旅费用,内部协同系统多,操作不便。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 -
长亭科技:融合业财数据
长亭科技作为互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:完善财务流程
奥比中光作为科技创新型企业,面临发票量大、多系统数据形成孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。 -
帆书:实现移动报销
帆书作为集书籍解读等业务于一体的企业,存在多系统并行、多法人实体等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:革新报销支付方式
紫光云作为云计算业务主体,面临缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:缩短报销周期关联合同
噢易云作为桌面云方案提供商,存在员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:提升内控流程效率
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:优化门店管理与预算控制
猫人作为时尚服饰品牌运营集团,门店管理缺数据,合同费控难关联。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品:优化差旅报销
尚品食品作为快消企业,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的数字化报销平台凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了高效、精准、合规的财务管理支持。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化升级,提升企业核心竞争力,创造更大的价值。如果您也想体验数字化报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。