在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功蜕变的典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在信息化票据处理方面成效显著，员工报销周期大幅缩短，效率实现质的飞跃，为企业降本增效带来了实实在在的改变。
客户背景与挑战：老牌企业的转型之困
动力源，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在信息化票据处理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了信息化票据处理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了信息化票据处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作，为信息化票据处理提供了更加顺畅的流程。
成效与成果：效率飞升降本增效显著
应用合思解决方案后，动力源在信息化票据处理方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，信息化票据处理更加高效、准确，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持，有助于企业在市场竞争中占据优势地位。
客户反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更有力的支持。在当前经济环境下，企业对于提升财务效率、实现降本增效的需求愈发迫切。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，开启企业信息化票据处理的新篇章。
