在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业。报销流程的繁琐犹如迷宫,业财信息孤岛的存在使得数据流通不畅,成本管控难更是让企业管理者头疼不已。而合思信息技术有限公司,恰似那穿透阴霾的阳光,凭借其先进的产品与服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,特别是在报销信息追踪方面表现卓越。
科技先锋:合思全景揭秘
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,足以证明合思在市场中的强大竞争力。在报销信息追踪上,合思有着天然的优势,其平台能够对每一笔报销信息进行精准记录和高效追踪。
使命愿景:引领财务新航向
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念。公司的愿景是成为未来财务数字化领域的领军者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财深度融合。
在这个过程中,报销信息追踪是实现业财融合的关键环节。通过对报销信息的精准追踪,能够及时发现业务与财务之间的关联和问题,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:构建报销信息追踪矩阵
合思拥有多个核心产品模块,这些模块如同精密的齿轮,相互配合,构建起一个强大的报销信息追踪矩阵。
– 合思费控
实现全链路L4级无需报销费用控制管理。在这个模块中,报销信息能够在每一个环节被精确追踪,确保费用的合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。从预订机票、酒店到用车用餐等消费场景,每一笔费用的报销信息都能被实时追踪。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,对报销信息进行安全存储和有效管理,方便随时查询和追踪。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理。在这个过程中,报销信息与采购流程紧密结合,实现全程追踪。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于涉及销售业务的报销信息,能够进行清晰的追踪和管理。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对报销信息的深入分析,为企业的经营决策提供数据支持。
功能亮点:报销信息追踪的秘密武器
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身数字化阶段。在这个分级体系下,实现了消费即合规,采购即报销,报销信息能够在消费的瞬间就被记录和追踪,大大提高了报销信息追踪的效率。 - 广泛连接生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得报销信息能够在不同系统之间自由流通和追踪。 - 智能技术应用
运用智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等技术,实现自动化处理和分析。在报销信息追踪方面,这些智能技术能够快速准确地识别和处理异常报销信息,提高追踪的准确性和效率。
产品优势:报销信息追踪带来的价值提升
- 效率提升
通过合思的报销信息追踪功能,降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销信息能够快速被处理和追踪。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。 - 成本节约
合思的报销信息追踪帮助企业实现降本增效。以企业差旅费用为例,通过对报销信息的精准追踪和分析,能够发现不必要的开支,从而实现费用节约。此外,人员成本也能得到有效控制。 - 安全合规
合思通过多项安全认证,保障数据安全合规。在报销信息追踪过程中,确保每一笔报销信息的安全性和合规性,让企业无后顾之忧。 - 易用性
合思产品零技术门槛开箱即用,提供丰富的预置报表和模板。对于企业员工和财务人员来说,能够轻松上手,方便进行报销信息的录入和追踪。
目标用户:全员参与报销信息追踪
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过报销信息追踪了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供依据。财务人员能够借助合思的平台,高效地处理报销信息,确保合规性。员工则可以方便地提交报销申请,实时了解报销信息的处理进度。
应用场景:全场景报销信息追踪覆盖
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐、企业购等,报销信息能够被及时追踪。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等,每一个环节的报销信息都能得到有效管理。同时,全场景的财务收支管理,如付款、收款、费控、消费、归档、分析等,都离不开报销信息的追踪。
成功案例:报销信息追踪的实战成果
- 动力源
在使用合思的报销信息追踪系统后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。通过对报销信息的精准追踪,企业的财务流程更加高效。 - 徐福记
合思的报销信息追踪帮助企业实现了差旅费用节约35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一成果得益于对报销信息的严格追踪和分析。 - 中交水运规划设计院有限公司
在档案整理和组卷方面,通过报销信息追踪,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了良好的效果。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得切实的价值。特别是在报销信息追踪方面,合思为企业提供了一套完整的解决方案,让企业能够更加高效、安全地管理报销信息。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让报销信息追踪变得更加轻松和高效。