在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正引领着众多企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,实现合规费用审核的高效与精准。
市场形势:财务智变新征程
国内企业的财务管理发展,如同一场波澜壮阔的变革之旅,已经从会计电算化和财务信息化的阶段,大步迈向了财务智能化的崭新时代。在这个过程中,业财融合成为了制约企业财务管理升级的关键瓶颈。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求与日俱增,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。而在费用管理领域,“无需报销”正逐渐成为未来发展的必然方向,合规费用审核也愈发重要。
痛点剖析:传统费用管理困局
在企业的日常运营中,费用支出管理常常面临诸多棘手问题。费用处理工作耗时费力,效率极为低下。员工需要花费大量时间整理单据、填写报销表格,财务人员则要投入大量精力进行审核和核算,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和延误。
费用支出种类繁杂,合规性难以保证。不同类型的费用有着不同的标准和规定,企业很难对每一笔费用进行精准的合规费用审核,从而导致合规风险增加。传统的费用管理方式已经难以适应企业的快速发展需求,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。
方案策略:无需报销新蓝图
合思以“无需报销”为宏伟目标,精心构建了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态体系,合思能够整合各方资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在技术和服务上不断突破,为客户创造更大的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思全方位覆盖企业财务流程,确保合规费用审核的准确性和高效性。
核心模块:构筑财务智能基石
费控管理五级阶梯
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销阶段,逐步迈向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销,直至高级无需报销阶段。每一个层级都是一次跨越,都向着“无需报销”的终极目标更近一步。通过这种循序渐进的方式,企业能够根据自身的实际情况,逐步提升费用管理的自动化水平,实现合规费用审核的智能化。
中台架构赋能决策
合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台能够快速响应企业的业务需求,实现业务流程的敏捷调整;数据中台则对企业的各类数据进行整合和分析,为企业决策提供有力的数据支持;财务中台则专注于财务流程的优化和管理,确保合规费用审核的准确性和合规性。三者相互协作,为企业提供了强大的服务能力,赋能企业的管理决策。
数据赋能多元价值
合思深知数据的重要性,合理运用业务与财务数据,为企业创造了多元价值。通过自动化执行,企业能够提高工作效率,减少人为错误;精细化运营则让企业对费用支出有更清晰的认识,实现资源的优化配置;智能化决策为企业提供了科学的决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。此外,数据还能用于流程优化、风险控制和经营预测,确保企业在合规费用审核的基础上,实现可持续发展。
竞争优势:实力铸就卓越
资金技术双轮驱动
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展潜力。累计融资超15亿元人民币,为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发资源,提升自身的技术水平,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案,保障合规费用审核的准确性和高效性。
服务网络广泛覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务,确保合规费用审核在不同地区都能顺利进行。
行业口碑有口皆碑
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业实践经验让合思对不同行业的财务管理需求有了更深入的了解,能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。良好的口碑则是客户对合思产品和服务的高度认可,进一步证明了合思在合规费用审核等方面的卓越能力。
成功案例:实战验证实力
医药行业精准管控
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。每一笔费用都能准确对应到具体的项目和人员,为合规费用审核提供了有力的数据支持。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了中间环节的风险。
软件行业定制赋能
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时进行调整;单据智能识别技术提高了单据处理的效率和准确性;项目费用自动归集则让企业对项目成本有了更清晰的认识。EAI模块打通数据连接,实现了业务系统和财务系统的无缝对接,确保合规费用审核的全面性。
连锁经营资金管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。母公司能够实时掌握各门店的资金使用情况,提高了对资金的管理能力。通过合规费用审核,企业能够有效控制费用支出,确保资金的合理使用。
服务体系:客户至上全方位
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了全方位的服务体系。从市场进入机会扫描开始,合思帮助企业分析市场环境,寻找发展机会;可行性分析及路径规划则为企业制定合理的发展战略提供依据;竞争策略制定让企业在市场竞争中脱颖而出。在上市招股书编撰及相关工作流程中,合思提供专业的行业顾问服务,确保企业的合规费用审核等财务工作符合相关规定。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是合规费用审核,还是其他财务管理环节,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。