在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统的财务收支管理模式如同老旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一座座孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极为低下；预算管控仿佛空中楼阁，难以真正落地实施。而北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业实践经验，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品和服务，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境突围
随着企业不断发展壮大，传统财务模式的弊端如同冰山逐渐露出水面。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了一系列棘手问题。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合在一起。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作如同陷入泥潭，举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出散落于多个系统之中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者，疲惫不堪。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思打造财务数字化新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流通。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵，而是真正落地实施。提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，如同给财务人员配备了一双火眼金睛，快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思费控系统的强大力量
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，如同一位全能的财务助手，为企业的财务管理保驾护航。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，审批人员也能随时随地进行审批操作。这不仅提高了报销效率，还解放了员工的劳动力，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路，让数据在各个系统之间快速流通。
预算管控功能可实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验。当单据未超标时，系统默认继续审批流程；当超预算时，系统会实时发出预警，提醒企业及时调整预算安排。这使得企业能够对预算进行精准控制，避免不必要的资金浪费。对公付款功能通过合同管理台账，规范了合同管理，支持分期付款、费用分摊等多种付款方式，让企业的资金管理更加灵活高效。发票智能校验功能可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了发票造假等风险。自动生成凭证功能通过对接ERP系统，无需人工操作即可生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员告别了繁琐的手工记账时代。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，为企业带来了显著的成效。
在动力源，合思的方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面的优化。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工的工作体验也得到了极大的提升。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面，合思方案都发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的多个系统整合为合思一个平台，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加集中、高效，资金的使用也更加合理。
出差费用透明化是合思解决方案的重要体现之一。在商旅出行场景中，合思系统能够实时记录员工的出差费用，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等。通过系统的智能分析，企业可以清楚地了解每一笔费用的来源和用途，实现出差费用的透明化管理。这不仅有助于企业控制成本，还能提高员工的费用报销合规性。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化之旅！
