在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何在连锁零售业财务数智化转型中为企业提供解决方案并创造价值,实现数字化费用追踪的高效管理。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。
扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,扩张速度惊人。然而,快速扩张也带来了一系列问题,尤其是在财务报销流程方面,数字化费用追踪面临巨大挑战。
差旅报销与申请脱节,集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力剧增。众多门店的存在,使得发票审核和回收变得困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思解决方案登场
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了数字化费用追踪的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规,有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,系统自动计算车补金额,实现了费用的精准管控。
系统落地实施之路
虽然没有明确详细的实施步骤,但推测合思的解决方案实施过程是先引入合思系统,进行系统配置和人员培训。让员工熟悉系统的操作流程和功能,确保系统能够顺利运行。然后逐步将各项业务流程迁移至系统中,实现业务的数字化转型。在这个过程中,不断优化系统,提高数字化费用追踪的效果。
显著成果效益彰显
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数字化费用追踪,企业能够更好地管理巡店费用,提高巡店效率,确保门店运营符合标准。
实现业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的费用管理和供应链协同,使得企业的库存周转加快,资金利用效率提高。
采购成本同比降低30%。通过对采购费用的数字化追踪和管控,企业能够优化采购流程,降低采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。数字化费用追踪使得企业的费用支出更加透明、可控,有效节约了成本。
企业还获得了可指导业务动作的财务报表。通过对费用数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解业务运营情况,为决策提供有力支持。
客户认可见证成效
虽然没有明确的客户直接评价,但从企业运营的积极变化可以看出鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可。在快速扩张的背后,鲜少有消费者负面反馈,这体现了数字化助力的成效。数字化费用追踪为企业的稳定发展提供了坚实保障。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理难题,不妨选择合思。合思将通过财务数智化帮助您实现数字化费用追踪,挖出企业净利润,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。