在当今风云变幻的商业大环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。特别是在商旅及费控管理领域，传统模式就像一艘老旧的帆船，难以在新的浪潮中乘风破浪，满足企业不断变化的需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，成为企业穿越重重迷雾的导航灯，助力企业有效解决各类痛点，实现稳健前行。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升，同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，尽管形势看似一片大好，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值，仿佛一个尚未完全痊愈的病人。
在这场差旅的浪潮中，企业面临着重重困境。成本方面，商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。效率方面，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程如同蜗牛般缓慢。管控方面，事前管控的缺失就像一扇未上锁的门，让风险轻易进入；数据整合困难、口径不统一，又如同乱麻一般，让企业管理者无从下手。差旅合规性管理在这样的困境中变得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势，为企业绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的商业网络，将各方资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入强大动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的生产线，让财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。这就像一个功能齐全的工具箱，企业可以根据自身需求，灵活选择和使用各种工具，实现差旅合规性管理的目标。通过合思的解决方案，企业能够将差旅管理的各个环节紧密结合，形成一个有机的整体，从而提高管理效率，降低成本，确保合规性。
核心功能与优势：合思赋能差旅合规性管理
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预算管控：精准把握差旅成本
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前为旅程设定了一个明确的预算上限；26.63%的企业在下单时进行预算实占，如同在购买车票时实时扣除预算；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像在旅程结束后进行最后的费用核算。通过这些方式，企业能够精准地把握差旅成本，确保每一笔开支都在预算范围内，实现差旅合规性管理的精细化。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这就像一个严格的守门员，对每一笔消费进行严格审查。当消费超出标准时，系统会自动发出警报，阻止不合理的开支。通过这种方式，企业能够有效避免超标消费，严守差旅合规性管理的防线，确保每一笔费用都符合规定。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
合思还提供了精益消费策略，如同同性同住、提前预定等。这些策略就像巧妙的省钱妙招，能够在不影响差旅质量的前提下，降低企业的成本。同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠。通过实施这些策略，企业能够在差旅合规性管理的同时，实现成本的有效控制，提高企业的经济效益。 -
数智化工具：挖掘降本增效深层潜力
在数智化工具方面，合思也表现出色。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业选择了便捷的线上支付方式。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这就像一个智能的财务助手，能够快速准确地完成记账工作。合思BI则如同一个强大的侦探，能够挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，进一步优化差旅管理流程，提高差旅合规性管理的水平。
应用场景与案例：合思差旅合规性管理的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践：提升效率与合规性
某L4级无需报销的上市公司采用了合思的解决方案，取得了显著的成效。在未使用合思方案之前，员工报销流程漫长，就像一场漫长的等待；财务人员陷入大量低价值的工作中，如同被困在迷宫里；老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索。
引入合思方案后，员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车；财务人力成本降低了50%，如同卸下了沉重的负担。同时，差旅合规性管理得到了有效提升，企业的财务管理更加规范、透明。这一案例充分证明了合思在提升企业效率和确保差旅合规性管理方面的强大能力。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式：提升满意度与合规性
合思商城与某TMC合作，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。在合作之前，企业员工满意度低，就像一群不满的乘客；财务核算费时费力，如同在做一道复杂的数学题；管理难度提升，就像在攀登一座陡峭的山峰。
通过合作，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像一场成功的旅行，让所有参与者都感到满意。同时，在差旅合规性管理方面，双方的合作确保了每一笔交易都符合规定，提高了管理的效率和准确性。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：应对差旅成本挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城“合力省”方案应运而生，成为企业应对这一挑战的有力武器。它解决了差旅成本问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。同时，在差旅合规性管理方面，“合力省”方案确保了每一笔费用的合理性和合规性，让企业在降低成本的同时，也能保证差旅管理的规范。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
合思的流程自动化功能在差旅补贴管理方面表现出色。它轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像一场自动化的革命，让差旅补贴管理变得更加简单、高效。在差旅合规性管理方面，流程自动化确保了补贴的发放符合规定，避免了人为错误和违规行为的发生。
合思的解决方案已在众多企业得到了充分验证，它就像一把金钥匙，能够有效帮助企业解决商旅及费控管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性管理的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。
如果您也想提升企业的差旅合规性管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业发展的新篇章。
