在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,成为了众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化产品及服务,通过真实的应用案例领略其为企业带来的显著成效。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以广泛连接的生态为土壤,以双轮驱动的模式创新为羽翼,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进,累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,犹如坚实的基石,支撑着公司为众多付费企业和用户提供优质的服务。在合思的助力下,企业的费用凭证管理等财务工作得以更加高效、精准地开展。
核心探秘:合思系统功能宝藏
合思费控系统宛如一座功能强大的宝藏库,拥有众多核心功能,为企业的费用凭证管理等财务工作带来了全新的体验。
发票管理功能模块是这座宝藏库中的一颗明珠。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和准确性,为企业的费用凭证管理提供了坚实的保障。
费用管理功能模块则是合思费控系统的另一大亮点。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思费控系统还支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息。员工可以随时随地通过手机进行审批操作,大大提高了工作效率。AI技术OCR自动识别发票信息则能够快速准确地提取发票中的关键数据,减少了人工录入的误差,进一步提升了费用凭证管理的准确性。
此外,合思费控系统还能实现与第三方系统的广泛连接,如与ERP、OA、HR等系统集成。通过数据互通和流程自动化,打破了信息孤岛,实现了企业内部各系统之间的协同工作,为费用凭证管理提供了更加便捷的条件。
合思商城为企业员工的因公消费提供了便利。它提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费免垫资、免开票。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
合思BI可生成动态看板,为管理者提供决策依据。通过对费用数据的分析和展示,管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。银企直联则实现了业务与付款的打通,让企业能够实时掌握资金情况,确保资金的安全和有效使用。
优势洞察:合思与传统系统的较量
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统财务系统中,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐、财务工作量大等问题一直困扰着企业。
多系统操作体验差使得财务人员需要在多个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散则导致信息不及时、不准确,影响了企业的决策效率。预算管控难使得企业难以对费用进行有效的控制,容易出现超预算的情况。报销流程繁琐则让员工和财务人员都感到疲惫不堪,降低了工作积极性。财务工作量大则增加了企业的人力成本,影响了企业的经济效益。
而合思系统通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时共享。企业可以在一个系统中获取所有相关的数据,提高了数据的及时性和准确性。同时,合思系统具有强大的预算管控能力,可进行跨系统预算管理和实时校验。通过对预算的严格控制,企业能够更好地控制成本,避免超预算的情况发生。
无需报销的模式是合思系统的一大创新。它颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的审核工作。系统的自动化和智能化功能,如自动生成凭证、发票验真查重等,大大减轻了财务人员的基础工作压力,提高了工作准确性和效率。在费用凭证管理方面,合思系统能够更加高效地处理每一张凭证,确保企业财务数据的准确性和完整性。
案例见证:合思解决方案的成效
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,带来了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。在费用凭证管理方面,动力源能够更加快速、准确地处理每一张报销凭证,提高了财务管理的效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,对公业务管控能力提升,有效降低了公司经营成本。通过对费用的精细化管理,汉威科技能够更好地控制成本,提高资金使用效率。在费用凭证管理方面,汉威科技能够更加精准地记录每一笔费用,为企业的财务决策提供更加可靠的依据。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了企业在报销流程、财务稽核、数据安全等方面的痛点。在费用凭证管理方面,派克新材能够更加高效地处理每一张凭证,确保企业财务数据的安全和准确。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作流程。在费用凭证管理方面,江西中机能够更加规范地管理每一张费用凭证,提高了财务管理的透明度。
李群自动化整体效率在单据审批、财务审核、员工报销、维送款、报表数据统计、凭证制单、管理报表查看等方面均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在费用凭证管理方面,李群自动化能够更加科学地管理每一张凭证,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为不同行业的企业提供了有效的财务数字化转型路径。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和完善其产品和服务。
合思将不断加大研发投入,引入更加先进的技术和理念,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在费用凭证管理方面,合思将进一步优化系统功能,提高处理效率和准确性,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思财务数智化解决方案为费用凭证管理带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。