合思财务收支管理平台:简化发票管理,助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗璀璨的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在数字化的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思财务收支管理平台:简化发票管理,助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗璀璨的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在数字化的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

产品全景解码

合思自2014年创立以来,便如一颗茁壮成长的树苗,现已成为专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为产品的研发注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务,就像是一个完整的财务生态圈,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,大大简化发票管理。

核心功能探秘

合思的财务收支管理平台核心聚焦于企业费控管理。企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级,合思就像是一位智慧的导师,助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。

L1是手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,如同在黑暗中摸索前行。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,仿佛是在黑暗中点亮了一盏明灯。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核,好似已经踏上了一条光明的道路。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同在道路上疾驰的快车。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,宛如进入了智能化的快车道。

此外,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像是一个精准的数据库。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,仿佛是一位睿智的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如同一位技艺精湛的工匠。通过这些中台能力,进一步简化发票管理。

优势对比剖析

与传统的企业费用管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统方式下,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,存在诸多问题。

从管理视角看,后端财务视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思的平台从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性指导业务展开,且能打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,大大简化发票管理。

在社会数字化升级背景下,电子发票和电子档案政策倒逼企业费用管理数字化升级,传统管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台则能顺应这一趋势,帮助企业实现费用管理的数字化转型,满足政策要求。

应用案例呈现

合思在多个行业都有成功的应用案例,宛如在不同的领域绽放出绚丽的花朵。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,简化发票管理。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了发票管理。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,进一步简化发票管理。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在简化发票管理方面表现卓越,为企业的财务管理带来了极大的便利。

未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等发展关键词,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如果您也想体验简化发票管理带来的便捷,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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