在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面犹如陷入迷雾,面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的小路,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;系统集成复杂棘手,仿佛是一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还使得成本控制变得异常艰难。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞的道路上行走,既不顺畅又耗费精力。系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,就像一团乱麻,让人无从下手。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,疲惫不堪。
斯利安的情况也不容乐观。其 OA 系统功能局限,业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个不同轨道上的列车,难以协同前行。申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,如同在黑暗中摸索,无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像是一把智慧之钥,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思针对不同企业的痛点,提供了一系列切实可行的解决方案。系统集成功能就像一座桥梁,能够打破不同系统之间的壁垒,实现数据的顺畅流通;预算管控功能如同一位精准的舵手,能够帮助企业在财务的海洋中把握正确的方向;发票智能校验功能就像一个严格的守门员,能够从源头控制发票的不合规现象;自动生成凭证功能则如同一位高效的秘书,能够减轻财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时如同置身于便捷的高速公路。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成智能数据归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
合思强大的系统连接能力,借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的魔法师,能够支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,实现智能数据归档的无缝对接。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务安全
发票自动验真、查重功能如同一位火眼金睛的卫士,能够解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制能够分担财务人员的审核压力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高了财务工作效率,同时也确保了智能数据归档的准确性和及时性。 -
银企直联、打通业务与付款:实现财务高效运作
合思的银企直联功能,能够将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了智能数据归档的完整性。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作,高效体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作,同时也提高了智能数据归档的质量。 -
管理:精准决策,掌控全局
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持,确保智能数据归档能够为决策提供可靠依据。
典型场景:真实案例见证实力
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无需报销场景:提升员工与财务满意度
在无需报销场景中,动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案实现了质的飞跃。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成并完成智能数据归档。这不仅提升了员工的幸福感,让他们能够更加轻松地工作,也提高了财务工作效率,让财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控场景:精准把控财务方向
汉威科技在预算管控方面,通过合思的解决方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息的转换就像一场精准的魔术表演,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制,智能数据归档更加精准。 -
系统集成场景:实现数据高效流通
派克新材在系统集成方面,通过合思的解决方案广泛连接多系统,告别人工录入。可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。这就像搭建了一座数据的高速公路,让信息能够快速、准确地流通,提高了工作效率,保障了智能数据归档的及时性。
客户成功案例:数据说话,实力见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一系列数据就像一面镜子,清晰地反映出合思解决方案的强大威力,同时也确保了智能数据归档的高效性。
汉威科技同样收获颇丰。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务健康发展保驾护航,智能数据归档更加完善。
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些惊人的数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的卓越能力,智能数据归档也更加精准和高效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能数据归档作为其中的重要环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思带您踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。