在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案,实现跨部门审批流程优化。
细胞生物界新星的财务困境
赛傲生物,一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域,并且在上海、北京、广州等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力,成功入选上海市专精特新企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,赛傲生物也曾面临着严峻的财务挑战。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的协同与整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性和创新性。这不仅导致费用管控难度极大,财务风险也随之大幅增加。在跨部门审批流程方面,更是效率低下,严重影响了企业的运营效率和发展速度。
合思综合方案开启破局之路
面对赛傲生物的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为赛傲生物量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击赛傲生物的财务痛点,为企业的数字化转型注入了强大的动力。
在项目管理过程中,合思确保项目信息的完整性和准确性。在立项申请时,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,实现项目信息的实时更新和动态管理。当项目发生变更时,基础信息能够同步调整,确保项目数据的一致性和准确性。这种精细化的项目管理方式,有效避免了信息孤岛和数据不一致的问题,为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行由相关方发起申请,系统会自动匹配对应预算包进行管控,并详细记录执行过程。这一过程实现了费用管控的自动化和智能化,有效避免了人为因素的干扰和错误,提高了费用审批的效率和准确性。同时,通过系统集成与合思费控标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现了数据的实时互联和共享,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了财务核算的效率,也为跨部门审批流程优化提供了有力的支持。
数字化转型成果显著
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大的提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
移动 + PC多端报销的实现,让员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的及时性和便捷性。细化费用管理颗粒度,使得企业能够对每一笔费用进行精准管控,有效避免了费用浪费和违规支出。重塑采购流程,优化了采购环节的审批流程,提高了采购效率和质量。备用金管理灵活可追溯,确保了备用金的安全和合理使用。合思BI报表支持业务决策,为企业管理层提供了全面、准确、及时的数据分析和决策支持。
赛傲生物在跨部门审批流程优化方面也取得了显著的成果。通过合思的解决方案,各部门之间的信息沟通更加顺畅,审批流程更加高效,有效避免了传统审批流程中的繁琐环节和延误现象。跨部门审批流程优化不仅提高了企业的运营效率,也增强了各部门之间的协作和配合,为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思开启财务数字化之旅
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战,数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务效率,实现跨部门审批流程优化和数字化转型,不妨与合思携手,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展的目标。