在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家高端制造类专精特新上市公司,通过引入合思智能分析平台等系列产品,成功实现了费控领域的显著成效,充分展现了合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力。
核心成效:智能驱动费控效率飙升
该上市公司在运用合思智能分析平台及相关费控产品后,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了 300%,曾经漫长繁琐的报销流程变得高效便捷。同时,财务人力成本降低了 50%,让财务人员从低价值的重复工作中解放出来。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,实现了精细化、透明化的管理。
合思智能分析平台凭借其先进的算法和数据分析能力,对企业的费用数据进行实时监控和分析,为企业提供精准的决策依据。这使得企业在费用管控上更加科学合理,避免了不必要的开支,真正做到了每一分钱都花在刀刃上。
客户背景与挑战:传统费控痛点凸显
这家高端制造类专精特新上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在企业的差旅管理和费控方面,却面临着诸多难题。
员工层面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请和漫长的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性无法保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。
解决方案:合思产品构建费控新生态
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,核心便是智能分析平台,搭配合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制,费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工可在移动端轻松申请,消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。财务人员通过对账结算中心,月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大提高了工作效率。
智能分析平台的合思 BI·差旅分析功能,提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为,通过对数据的分析和挖掘,企业可以优化差旅标准,节省成本,实现费控的精细化管理。
成效与成果:费控精细化高效化达成
通过合思智能分析平台及系列产品的应用,该上市公司真正实现了费控的精细化与高效化。员工报销效率的提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的整体竞争力。
企业的费用支出得到了有效的控制,费用数据更加透明化,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。合思智能分析平台的数据分析能力,让企业能够及时发现费控中的问题,并采取相应的措施进行优化,实现了企业费控的持续改进。
客户反馈:合作一拍即合有求必应
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。无论是系统的功能定制还是数据的分析处理,合思都能提供专业的解决方案,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思团队的专业素养和创新精神,与企业的发展理念相契合,双方能够紧密合作,共同推动企业费控及差旅管理水平的提升,实现“一拍即合”。
未来合作与展望:携手共进迎接挑战
随着企业的不断发展,该上市公司预计与合思在费控及差旅管理方面会有更深入的合作。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的数字化、智能化技术将成为企业应对挑战的有力武器。
合思智能分析平台将不断升级和优化,为企业提供更加精准、高效的数据分析和决策支持。通过进一步的合作,企业将借助合思的技术优势,持续提升运营效率和竞争力,在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思智能分析平台,开启高效、智能的费控之旅。现在可以免费试用合思智能分析平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让企业在竞争中脱颖而出。