在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面遭遇了重重挑战。传统的管理模式已难以满足企业发展的需求,诸多痛点亟待解决。而合思(原易快报)的在线发票平台犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了有效的财务费用管理解决方案,开启了企业财务数字化转型的新篇章。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理宛如一团乱麻,难题层出不穷。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重阻碍了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性差,使得管理难度大幅增加。
传统的费用管理方式主要依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目制业务费控流程复杂、团队人员和费用类型繁多、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难度大。
在线发票平台传奇诞生
合思(原易快报)成立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品在线发票平台,是一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都选择了合思,足以证明其平台的强大实力和卓越品质。
使命愿景照亮前行之路
合思在线发票平台有着崇高的使命和美好的愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型,走向智能化和精细化管理。这不仅体现了合思对自身的高要求,也彰显了其为企业创造更大价值的决心。
核心模块功能大剖析
在线发票平台拥有费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等核心模块。费控管理根据自动化程度不同,可分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段演进。
它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的联通和共享。这种强大的功能整合,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
功能亮点创新耀目
合思在线发票平台采用了无需报销的解决方案,实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,支持业财数据联通。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
平台具有强大的连接能力,聚合多种供应商,提供综合解决方案。它可以扩展多场景下的报销、与各类系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等。此外,平台还具备自定义管控场景的能力,可根据企业组织架构和职位需求,自定义管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。
产品优势尽显风采
在线发票平台提供广泛且弹性的连接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。它具有丰富的行业实践经验,为不同行业提供定制化解决方案。
对于医药行业,定制讲者库、实现银企直连一键支付;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过数据赋能、协同、智能化等手段,提升企业对业务的认知与思维,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业实现业财一体化。
目标用户应用场景多元
在线发票平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及企业采购、资金管理等方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证卓越品质
众多企业通过使用合思在线发票平台,取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用该平台的解决方案后,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,实现了费用明确可追,同时通过银企直连一键支付,节省了出纳的工时。
中国某上市软件服务公司通过定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌借助该平台的系统,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。这些成功案例充分证明了在线发票平台的强大实力和实用价值。
合思的在线发票平台凭借其先进的功能、创新的理念和丰富的行业实践经验,为企业解决了财务费用管理的诸多难题。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思在线发票平台,现在就可以免费试用,让我们携手迈向财务数字化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。