在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键环节，其重要性日益凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，推出了合思档案管理平台，该平台在众多企业的实际应用中展现出了卓越的价值。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案管理平台所带来的变革，一同领略其在数据归档规范方面的独特魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。然而，在企业规模不断扩大的同时，财务档案管理却成为了公司发展的一大掣肘。
在数据归档规范方面，公司面临着诸多难题。归档工作异常繁琐，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这严重影响了数据归档规范的落实。
查找档案也成为了一项耗时费力的工作。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极为低下，这与数据归档规范所要求的便捷性和高效性背道而驰。
大量纸质档案的管理不仅对空间提出了巨大的要求，还需要投入大量的人力进行维护。这无疑增加了企业的管理成本，使得资源无法得到有效的利用，不利于数据归档规范的有效执行。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足数据归档规范的管理要求。在合规性方面，公司急需一种更加科学、高效的档案管理解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于提升数据归档规范水平。
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的档案信息。这一功能不仅有效提升了工作效率，还使得数据的利用更加高效。在数据归档规范的框架下，平台确保了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台采用自动组装的方式，将档案数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这种方式不仅减少了人工干预，还确保了审计结果的准确性和可靠性，符合数据归档规范的严格要求。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本，为数据归档规范的实施提供了有力的支持。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的收益，在数据归档规范方面有了质的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的归档和查找工作变得更加轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的管理效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还使得资源得到了更加合理的利用，进一步推动了数据归档规范的实施。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的实践经验，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望提升数据归档规范水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化新征程，体验数据归档规范带来的全新变革。
